信息化财务管理策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式正面临着重重挑战，难以适应企业日益复杂的业务需求。

以动力源为例，在财务数字化转型和业财融合的自研过程里，虽实现了部分操作流程的线上化，然而整体流程依旧繁杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题愈发突出。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出。新增业务人员差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增给财务带来了巨大压力，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统信息流转还依赖人工操作。

江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多。采用线下报销模式，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业财务管理的效率。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了信息化财务管理策略，助力企业解决传统财务管理模式的痛点。

合思方案：量身定制的财务数字化妙方

合思为不同企业提供了贴合其需求的财务数字化解决方案，是企业信息化财务管理策略的重要组成部分。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能。并且广泛连接多系统，实现基础数据一致性，提高了精准度及效率。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业费控工作效率。

合思功能：全面覆盖的财务管理利器

合思产品具有强大的功能，是企业实施信息化财务管理策略的有力支撑。
合思费控具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。像在动力源项目中，与HR系统和BPM系统同步数据；在汉威科技集团项目中，与ERP系统对接。
它支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等，能够满足不同企业的多样化需求。在多个案例中，都涉及到了各种费用类型的管理和控制。
具备预算管控功能，可对企业的预算进行实时监控和预警，防止费用超支。如在汉威科技集团项目中，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
还提供发票管理功能，包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率和准确性。在多个案例中，都体现了发票管理的相关功能和优势。

合思亮点：独具特色的数字化优势

合思产品拥有诸多核心亮点，为企业的信息化财务管理策略增添了独特魅力。
无需报销模式是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工切实感受到数字化的便利。
系统连接能力强。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在多个案例中，都实现了与不同系统的数据互通和业务协同。
智能识别与校验功能突出。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
具备灵活的配置与定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、流程定制和费用标准设置。如在一些项目中，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；根据企业生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度。

合思价值：企业发展的强力助推器

合思产品为企业带来了显著的价值，是企业实施信息化财务管理策略的重要成果体现。
提升效率。多个案例显示，合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
降低成本。通过优化流程、加强费用管控和提高资源利用率，帮助企业降低成本。如一些企业通过合思商城降低了差旅成本。
加强合规性。保证企业的财务管理符合法规和制度要求，减少财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
实现业财融合。打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同管理，为企业决策提供有力支持。在多个案例中，都实现了业务数据与财务数据的互联互通，帮助管理者实时了解企业经营数据。

合思场景：贴合实际的应用典范

合思产品具有多种典型使用场景，是企业信息化财务管理策略的具体应用体现。
差旅费管理场景。企业员工的差旅申请、预订、报销等环节可通过合思费控实现全流程数字化管理。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景。合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，有效加强了对公业务管控。
预算管控场景。通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，保证了预算的严格执行。
发票管理场景。支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性，降低了财务风险。

合思案例：成功实践的有力证明

众多成功案例证明了合思产品在信息化财务管理策略中的有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思定位：差异化竞争的市场先锋

合思有着明确的市场定位与差异化优势，是企业选择信息化财务管理策略的重要考量。
市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
差异化优势显著。具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求。在多个案例中，都根据企业的不同痛点和需求，提供了针对性的解决方案。

合思产品通过高效的解决方案、强大的功能和独特的优势，为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合等，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在还可免费试用，感受信息化财务管理策略带来的变革与提升，共同迎接未来的挑战和机遇。