合思财务数字化解决方案：开启企业支出管理新时代

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业正面临着诸多棘手的痛点。不少企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而引发了系统难整合、数据分散、操作体验不佳等一系列难题。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。

在报销管理方面，企业也面临着重重困境。传统的手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长、效率低下，财务人员工作量巨大且容易出错，预算管控更是难以落地。汉威科技集团便是如此，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，报销模式也变得复杂多样，这无疑加大了费用管控的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

此外，部分企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效协同。

解决方案全景图

合思为企业财务数字化痛点量身定制了一套综合解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的自动化。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接，让数据流动更加顺畅。

合思费控支持的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

在预算管控方面，合思实现了前置化管理。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。

核心功能闪耀点

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，凸显了其独特的优势和价值。

强大的系统连接能力是合思的一大法宝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在实际应用中，深刻体会到了业务数据跨系统同步应用的显著效果。

发票智能处理功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，大幅减轻了财务审核的工作量。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别为报销流程带来了革命性的变革。审批流程变得透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助 OCR 自动识别发票信息，报销效率得到了大幅提升。

合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能，为企业节省成本提供了有力支持。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，既能节省成本，又能确保消费符合差标管控，实现合规消费。尚品食品使用合思商城后，员工在预订机票、酒店等时进行同屏比价，有效降低了差旅成本。

用户收益放大镜

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益，就像为企业发展注入了一剂强心针。

在报销效率方面，实现了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这不仅让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也提高了员工的工作积极性。

财务人力成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中。

企业管理和风险管控得到了加强，实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

费用管控得到了优化，企业成本显著降低。通过预算管控前置、费用标准智能管控等措施，有效控制了费用支出，防止了费用超标。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省 100 万元，为企业节省了大量的资金。

典型场景万花筒

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，展现出了强大的适应性和灵活性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账和 5 个模块，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。

在科技互联网行业场景中，长亭科技作为互联网安全初创企业，存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了财务核算效率提升 60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升 90%。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建了便捷、高效费控平台，内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。

客户成功案例集

多个不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的成功，为企业树立了榜样。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以凭借合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困境，迎接高效、智能、合规的财务新时代，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业支出报表生成的高效之旅！