在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
传统报销困境凸显，猫人亟待转型
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过数字化转型赋能，猫人融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人却面临着诸多传统报销方式带来的困境。
传统手工报销方式效率低下，报销周期超过2个月。大量手工作业使得员工垫资多且报销周期长，手工填制报销单据局限性大，员工常常需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。而且，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和及时性。
在合同管理和预算管理方面，猫人同样存在问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，导致资源浪费和管理混乱。在这样的情况下，猫人迫切需要一套专业的财务数字化解决方案来解决这些问题，提升财务管理效率和合规性，建立合规审批标准。
合思方案精准出击，多管齐下破难题
针对猫人面临的问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，从多个方面入手，解决了猫人的财务痛点。
-
合同费控无缝对接，数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循，符合合规审批标准。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了合同执行过程中的混乱和重复支付，提高了合同管理的效率和准确性。 -
智能支付高效安全，财务做账提质增速
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的误差，进一步完善了合规审批标准。
显著成果见证实力，财务转型成效斐然
合思的数字化费用报销系统应用后，猫人取得了显著的成果。
-
报销周期大幅缩短，人力释放效益提升
应用合思系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。 -
预算控制及时灵活，管理要求精准匹配
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，确保了每一笔费用都在预算范围内，符合合规审批标准。 -
系统建设高效便捷，数据精准误差降低
系统建设更加高效、便捷。合思系统连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，保证了财务数据的真实性和准确性。 -
智能稽核精细多元，业务流程合规透明
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，严格遵循合规审批标准。
合思引领财务变革，未来携手共铸辉煌
合思凭借其专业的解决方案和强大的连接能力，帮助众多像猫人这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理模式，共同建立完善的合规审批标准，迎接数字化时代的挑战。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
