在数字化的时代洪流中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的数字化进程不断推进。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，在这看似一片光明的转型道路上，企业却面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规风险日益凸显。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失等，都成为了企业会计数字化转型进程中的“绊脚石”。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现财务共享服务的升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了希望的曙光。
合思全维方案领航转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务共享服务提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像是一条精密的生产线，将企业的消费、入账和归档流程有机地串联起来，实现了财务共享服务的高效运转。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的财务共享服务提供了完善的档案管理支持。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有众多核心功能，每一项都旨在为企业提供更高效、更便捷的财务共享服务，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思产品还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务共享服务的移动化办公。
合思方案多企应用成效卓越
合思的产品和解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的财务共享服务带来了实实在在的提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的财务共享服务带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务共享服务的升级。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和纸张浪费等，为企业的财务共享服务带来了全新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务共享服务树立了新的标杆。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有功能丰富、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等多种优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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