在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的行业背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其推出具有重大的必要性和重要意义。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案解决方案：功能蓝图绘就成长轨迹
合思档案拥有清晰而强大的功能蓝图。它支持便捷调阅不打印，让财务人员无需再为查找纸质凭证而烦恼；混序归集免组装，大大节省了整理凭证的时间和精力。同时，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
回顾合思档案的成长历程，可谓是一步一个脚印。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数字化的土壤中生根发芽。2020 年，它全面面向市场，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，开始在市场上崭露头角。2021 年，成功助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，进一步证明了其可靠性和实用性。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更先进的管理模式。2023 年，升级为「合思档案」，以更完善的姿态迎接市场的挑战。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，处理会计凭证更加高效、合规。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。它具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集所需的会计凭证信息。智能关联·自动组装功能，让相关的凭证信息自动关联和组装，提高了处理会计凭证的准确性和效率。精准权限管控·档案目录灵活扩展，确保了档案信息的安全性和可扩展性。多维检索·一站式预览，让财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的凭证，并进行一站式预览，打破了传统档案利用的壁垒。这些特点使得合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，处理会计凭证更加轻松、便捷。
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的凭证信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心优势：成本合规效率全面提升
合思档案在成本节约方面表现出色。以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业年有 20 万凭证、40 万回单，拥有 30 平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本为(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本为 30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本为 20052*12 = 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这充分显示了合思档案在降低企业运营成本方面的巨大潜力，处理会计凭证的同时为企业节省了大量的资金。
在合规性保障上，合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储。通过严格的四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这使得企业在处理会计凭证时，无需担心合规问题，能够更加安心地进行财务管理。
合思档案在效率提升方面有众多成功案例。高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，大大缩短了处理会计凭证的时间。中文传媒的财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，让企业的财务流程更加顺畅。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了 72%，报销效率提升了 300%，显著提高了企业的运营效率。此外，合思档案支持多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查等功能，打破了档案利用的壁垒，进一步提高了档案利用效率，处理会计凭证更加高效快捷。
合思档案应用案例：多行业彰显卓越成效
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这表明合思档案在食品行业处理会计凭证时，能够有效提高工作效率，降低成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助餐饮企业在处理会计凭证的过程中，实现了绿色环保与高效运营的双赢。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案为家居企业提供了高效、合规的会计凭证处理解决方案。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案在数字阅读行业处理会计凭证时，极大地提高了企业的运营效率，降低了成本。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想让企业在处理会计凭证时更加高效、合规、节约成本，选择合思档案是明智之选。它将助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。立即点击免费试用合思档案，开启财务数字化的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
