紧跟财务技术趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型

紧跟财务技术趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今的财务技术趋势下,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐渐成为企业会计工作的新方向。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在会计凭证存储方面,企业存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,协同难度大等问题上。

面对这些挑战,合思推出了一系列解决方案,能够助力企业解决财务数字化难题,紧跟财务技术趋势,实现电子凭证数字化转型。

合思财务数智化全景方案:领航转型新征程

在财务技术趋势的引领下,合思为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。

该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务技术趋势的浪潮中稳步前行。

合思平台核心功能:效率成本双优化

合思平台的核心功能亮点突出,在提高效率、降低成本等方面具有显著优势,完全契合财务技术趋势的发展需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务,大大节省了时间和精力。
平台具备强大的发票处理能力,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和精准。
在开票和费用分录方面,合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。根据预设规则,平台能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
此外,平台设定了预算上限,防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地适应财务技术趋势,做出科学决策。

企业使用合思平台收益:多维提升显成效

企业使用合思平台能获得多方面的实际收益,顺应财务技术趋势,实现企业的可持续发展。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分显示了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力。
合思平台助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和纸张浪费等问题,让企业在财务技术趋势中占据优势。
平台能显著提高业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这种高效的业财协同模式,是企业适应财务技术趋势的重要体现。
合思还帮助企业保障费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,确保企业在财务技术趋势下合规运营。

合思解决典型场景痛点:精准出击破难题

在财务技术趋势下,企业在财务数字化转型中面临着各种痛点场景,合思都能精准解决。
对于企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,管理流程跨多个系统,繁杂且低效的问题,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集等。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业在复杂的业务环境中也能紧跟财务技术趋势,高效运作。
当企业面临主营业务出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题时,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业在财务技术趋势中轻装上阵。
若企业存在数据分散内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生等问题,合思助力企业完成业财平台建设,提升财务准确性和及时性,使企业更好地适应财务技术趋势的变化。
对于企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,实物存档占用较多物理空间,档案查阅不便等问题,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,提高档案管理效率,让企业在财务技术趋势中实现档案管理的数字化升级。

合思客户成功案例:多行业见证实力

众多不同行业的企业使用合思平台后,都取得了显著成效,充分证明了合思在财务技术趋势下的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,业财有机连接,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本,在财务技术趋势中脱颖而出。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。真正实现企业降本增效,员工因公消费可同屏比价,降低差旅费用,凭证以电子档案形式归档,节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置,顺应财务技术趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标和纸张浪费等成本;在合规方面,保障企业费用合规,符合最新档案法和财务档案管理办法要求;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,成为财务技术趋势下的成功典范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本,紧跟财务技术趋势的步伐。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,在财务技术趋势的推动下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有众多优势。它功能丰富、易于上手,还提供定制化服务,并且持续更新升级,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业想要紧跟财务技术趋势,实现财务数字化升级,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手,进一步了解合思平台并开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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