在企业的财务管理中，处理会计凭证是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着电子发票时代的到来，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。许多企业还面临着档案管理成本高的问题，比如高新兴科技集团，其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。部分企业的档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的财务数智化及电子会计档案管理解决方案，助力企业高效处理会计凭证。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。该平台可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，实现业财一体化。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，能够为企业处理会计凭证带来极大的便利。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等功能应有尽有。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集会计凭证数据，提高工作效率。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保会计凭证的准确性和合规性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求快速定位所需档案，实现便捷、高效的档案利用。
使用合思方案用户收益显著
企业使用合思的解决方案后，能够获得诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些数据充分证明了合思解决方案在处理会计凭证方面的卓越成效。
合思方案典型适用场景
合思的解决方案适用于不同规模和行业的企业。食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜等企业都已经从中受益。
对于涉及多系统数据管理的企业，合思可打破数据孤岛，实现业财一体化。例如高新兴科技集团有多个信息化系统，合思能连接各系统实现档案数据的自动化采集和管理，有效处理会计凭证。
面临电子凭证管理难题的企业，合思档案可全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，解决电子凭证接收、报销、入账、归档等问题，让企业处理会计凭证更加轻松。
有审计需求的企业，合思档案可辅助审计，提供多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
合思客户成功案例展示
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了档案管理效率，在处理会计凭证方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据满足内审需求，取得了显著的经济效益和社会效益，处理会计凭证更加高效准确。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。员工反馈报销便捷，无纸化为业务发展带来便利，处理会计凭证的流程更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理，提升了工作效率和档案合规性，在处理会计凭证方面更加得心应手。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。
如果您的企业在处理会计凭证方面也面临着诸多困扰，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新篇章！
