智能化费用管理:合思助力企业差旅费控破局

智能化费用管理:合思助力企业差旅费控破局
在商业的宏大叙事中,2023年注定是不平凡的一年。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业如同复苏的种子,展现出蓬勃的生机。1 – 7月份,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长,商务活动的车轮滚滚向前,驶向更广阔的市场。然而,繁华背后也隐藏着挑战,商务消费价格和成本如同上涨的潮水,让企业在业务拓展和成本控制的天平上左右摇摆,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一位企业管理者的心头。

在这充满挑战的时刻,绝大多数企业并没有选择“躺平”,而是积极地在市场的海洋中寻找着降本增效的“指南针”。随着时代的发展,数字化手段成为了企业的必然选择,它如同一位智慧的领航员,为企业指引着前进的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化费用管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

上市企业差旅痛点剖析

在企业的江湖中,有这样一家专精特新、高端制造的上市公司,它拥有3000 + 员工、10 + 子公司,如同一个庞大的商业帝国,差旅需求如同汹涌的潮水般源源不断。然而,在这繁华的背后,却隐藏着诸多差旅痛点。

对于员工来说,报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作如同在迷宫中徘徊,找不到出口;不支持移动端,让员工在忙碌的旅途中无法便捷地处理报销事宜;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来;纸质借款申请如同古老的书信,繁琐而低效;2个月的报销时效,让员工的耐心消磨殆尽,体验感极差。

而对于财务人员来说,低价值工作如同无尽的深渊,吞噬着他们的时间和精力。手工做账如同在黑暗中摸索,容易出错;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对麻烦如同繁琐的家务,让人疲惫不堪。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间,让他们无法将精力投入到更有价值的工作中。

对于老板来说,无法实时掌握业务数据如同在迷雾中航行,找不到方向。依靠人工统计分析,如同拿着古老的地图,无法准确地了解企业的运营情况。费用居高不下,如同失控的列车,让企业的成本不断攀升。管理决策缺乏数据基础,如同在沙滩上建房子,缺乏坚实的支撑。

合思定制化解决方案登场

面对这家上市公司的差旅痛点,合思凭借其智能化费用管理解决方案,如同一位医术高明的医生,为企业开出了一剂良方。

对于员工来说,合思提供了移动端申请的便捷服务。员工只需轻轻一点,即可在移动端完成差旅申请,如同在手机上玩一场简单的游戏。合思商城消费免垫资开票,让员工无需再为垫资问题而烦恼。供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款、报销问题,如同在陌生的城市中找到了温暖的港湾。

对于财务人员来说,合思提供了月底1次对账的高效服务。入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,如同一位智能的助手,帮助财务人员节省了大量的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的工作中,如同从黑暗的隧道中走向光明的出口。

对于老板来说,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同明亮的灯塔,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过合思BI实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持,如同在迷雾中找到了清晰的航线。

合思的智能化费用管理解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,共同为企业打造了一个高效、智能的费用管理体系。

合思方案带来显著成果

合思的智能化费用管理解决方案如同一场及时雨,为这家上市公司带来了显著的成果。

对于员工来说,报销效率提升了300%,如同坐上了高速列车,快速地完成了报销流程。员工出差体验得到了极大改善,满意度如同春天的花朵般绽放。他们不再为报销问题而烦恼,可以更加专注地投入到工作中,为企业的发展贡献自己的力量。

对于财务人员来说,人力成本降低了50%,如同卸下了沉重的负担。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。

对于老板来说,能够通过合思BI实时掌握业务数据,如同拥有了一双洞察市场的眼睛。这些数据为管理决策提供了有力支持,有助于企业优化差旅标准、节省成本。老板可以更加精准地把握企业的运营情况,做出更加明智的决策,带领企业在市场竞争中脱颖而出。

企业实现了合规经营,如同建立了一座坚固的堡垒。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,财务管理更加规范。企业可以避免因违规行为而带来的风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思优势与未来展望

合思的智能化费用管理解决方案如同一件精美的艺术品,具有诸多优势和价值。它能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,是企业应对复杂内外部环境的有效工具。

在科技的浪潮中,人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,如同璀璨的星辰,照亮了企业发展的道路。合思将持续创新,如同一位勇敢的探险家,不断探索科技的边界,为企业提供更智能、更高效的服务。合思将借助这些新兴技术,进一步优化其智能化费用管理解决方案,为企业打造一个更加智能、高效、安全的费用管理环境。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大的网络,能够为企业提供全方位、本地化的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心、专业的服务。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化费用管理解决方案,实现了降本增效等目标。在企业发展的道路上,合思如同一位可靠的伙伴,陪伴着企业共同成长。我们呼吁更多企业加入合思,共同开启财务数智化之旅,让智能化费用管理为企业的发展注入强大的动力。如果您想亲身体验合思智能化费用管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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