合思助力企业电子凭证数字化转型，实现工作流自动化

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）的做法。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险隐患。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面面临着诸多难题，需要提前做好应对准备。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，已无法满足企业发展的需求。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业实现工作流自动化，推动电子凭证数字化转型。

一站式解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程数字化管理。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了企业成本。例如，员工在进行差旅活动时，只需在线提交申请，后续的消费、报销等环节都由系统自动处理，极大地节省了时间和精力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现工作流自动化。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的数字化转型保驾护航。

功能全面实用：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面且实用，为企业的财务管理提供了强大的支持。

差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率，是工作流自动化的重要体现。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能还可实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，实现发票信息的自动采集和处理。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会根据预设的规则自动完成记账工作，确保财务数据的准确性和及时性。

核心亮点突出：彰显产品竞争优势

合思产品具有智能化、自动化、数据安全和开放性等核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

智能化方面，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘，系统可以为企业管理者提供有价值的信息，帮助企业优化资源配置，做出更加科学合理的决策，实现工作流自动化。

自动化是合思产品的一大特色。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。例如，系统可以自动判断消费方案的合规性、自动对账、自动生成记账凭证等，让财务管理更加高效、准确。

数据安全是企业关注的重点。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的真实性、完整性和保密性。无论是在数据传输过程中还是存储过程中，都采取了严格的安全措施，为企业的数据安全提供了可靠保障。

开放性方面，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地进行全面的财务管理，打破了信息孤岛，提高了企业的管理效率。

成功案例见证：彰显产品实际价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实际价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，工作流自动化得到了充分体现。

某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

差异化优势显著：精准市场定位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的难题。其差异化优势十分明显。

合思具有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得企业无需在多个系统之间切换，即可完成财务管理的各项工作，提高了工作效率。

采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性。通过持续的技术创新和业务模式创新，合思能够及时满足市场的变化和企业的需求。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务流程的数字化和自动化，与传统的报销模式形成鲜明对比。这种创新的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验，提高了企业的管理水平。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、使用到后期的维护、升级，客户成功团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在当前激烈的市场竞争中，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案。借助其先进的技术和专业的服务，实现财务管理的全面提升，在市场竞争中占据优势。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就来免费试用合思的产品，开启工作流自动化的财务管理新时代！