合思费用申请系统:开启企业财务数智化新时代

合思费用申请系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。

然而,当下众多企业在财务数字化管理方面却面临着重重困境。随着企业的发展,业务覆盖面不断扩大,报销模式愈发复杂,组织架构也日益繁复。这导致大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时纠偏。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的精细化管理和降本增效的要求,企业急需一种高效、智能的财务解决方案。合思的费用申请系统,正是在这样的背景下应运而生。

版块1:合思全维破局方案

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套综合性的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费用申请系统通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申请系统同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费用申请系统同步,让企业数据流动起来,为财务管理提供有力支持。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效解决了企业成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。众多企业通过合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。此外,借助AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术,合思费用申请系统大幅提升了报销效率和财务工作的准确性。企业员工借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

版块2:合思产品核心魅力

合思费用申请系统拥有诸多核心功能与优势,这些独特价值让它在市场中脱颖而出。

无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让财务管理更加轻松。

系统连接能力强也是合思费用申请系统的显著优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思费用申请系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思能够将企业的CRM系统与合思费用申请系统打通,满足企业对于费用标准和业务管理的多样化需求。

此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI,可实时快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。众多企业通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表,让企业决策更加科学。

版块3:合思方案多元成效

合思费用申请系统在不同行业、不同类型企业中都有着广泛的应用场景和显著的实际成效,充分展示了其强大的适用性。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用申请系统搭配银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,极大地提高了企业的财务管理效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费用申请系统结合合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费用申请系统搭配开放平台和银企直联,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费用申请系统结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更加迫切,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的要求,全面完成财务数字化转型。

选择合思费用申请系统,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思费用申请系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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