在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务档案管理领域，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员也抱怨报销纸质票据流程繁琐。不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字转型财务管理提供了有力支持。
揭秘合思档案：财务数智化的宝藏利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案的核心功能十分强大，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。通过这些功能，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的数字转型财务管理提供了坚实保障。
深度剖析合思档案核心功能：创新实用并驾齐驱
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业的数据汇聚提供了便利，助力数字转型财务管理。 -
智能制档：高效整合的得力助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字转型财务管理提供了高质量的数据支持。 -
档案管理：精细管控的坚实后盾
合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保了档案管理的有序进行，为数字转型财务管理提供了有力保障。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能方面，合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理。这些功能为企业提供了便捷的档案应用体验，促进了数字转型财务管理的高效运行。
合思档案VS传统档案管理：优势一目了然
传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案可实现档案不打印，应收尽收，节约成本，提升效率，保障合规，在数字转型财务管理中展现出明显优势。
传统档案管理难以建立完整的档案证据链，数据难以有效关联和利用。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为数字转型财务管理提供了可靠的证据支持。
传统档案管理在调阅方面效率低下，难以满足精细化查询需求。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提高了数字转型财务管理的工作效率。
传统档案管理在面对海量数据时处理能力有限，难以实现高效存储和应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字转型财务管理提供了强大的数据处理能力。
合思档案应用案例：实际效果有目共睹
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，有力地推动了数字转型财务管理。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为数字转型财务管理提供了成功范例。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。应用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数字转型财务管理带来了显著改善。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的数字转型财务管理提供了有益借鉴。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字转型财务管理的道路上，合思档案无疑是企业的理想选择。
随着数字化时代的发展，企业对财务档案管理的要求将不断提高，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果，有望在市场上取得更大的发展，为更多企业的数字转型财务管理提供有力支持。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业在不同发展阶段的需求，助力企业更好地适应数字经济时代的挑战，实现可持续发展。
