在企业的运营管理中，费用支出管理与财务数字化转型是至关重要的议题。然而，当前众多企业在这两方面面临着诸多困境。
费用支出管理堪称企业运营的一大难题。费用存在于每一家企业，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。同时，财务与业务部门不仅诉求不一致，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
那么，企业该如何突破这些困境呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其服务提供了坚实的保障。
功能制胜：合思平台核心亮点
合思平台具有众多核心功能亮点，能够有效实现费用控制流程优化。
业财融合是合思平台的一大特色。在这个平台上，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这使得财务不再是事后的记录者，而是事前、事中、事后全程参与的管理者。
合思能提供从L1 – L5不同等级的费控管理能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工在整个报销过程中几乎“无感知”，同时全链路管理流程以智能化为特点。这大大提高了报销的效率和准确性。
合思平台还可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通。这种打通使得数据流通更加顺畅，减少了人工操作带来的错误和延误。
此外，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，进一步优化了费用控制流程。
效益凸显：企业使用合思平台收益
众多企业选择合思平台，获得了显著的收益，实现了费用控制流程优化。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思通过智能化手段渗入报销的各环节，可减少人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，降低成本，提高财务数据准确性等。同时，合思平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
更重要的是，合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。这使得企业在合规的前提下，能够更加稳健地发展。
场景适配：合思平台典型应用场景
合思平台在多个行业都有适用的典型场景，能够为不同行业的企业实现费用控制流程优化。
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医药行业破局
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思可提供有效的费用控制和合规解决方案，帮助医药企业更好地管理费用，提高运营效率。 -
软件行业赋能
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点。成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多且内控要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业的费用管理提供有力支持。 -
连锁经营行业增效
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力，优化连锁经营企业的费用控制流程。
案例见证：合思行业客户成功案例
合思在不同行业的客户成功案例，充分证明了其在费用控制流程优化方面的能力。
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题，提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的难题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。头部厂商在费控管理赛道优势明显，合思已获得数亿元融资，具备强大的实力和发展潜力。选择合思，企业能够实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思平台带来的费用控制流程优化效果，不妨现在就免费试用。
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