在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何通过先进的技术和全面的解决方案，为其解决财务报销数据统计等难题，实现财务数智化转型。
动力源：传统财务报销数据统计的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销数据统计方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务报销数据统计困难重重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务报销数据统计的难度。
合思：量身定制的财务报销数据统计解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让财务报销数据统计更加准确、高效。 -
无需报销：重塑报销流程
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务报销数据统计的准确性和及时性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让财务报销数据统计更加顺畅。
成效显著：财务报销数据统计的质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在财务报销数据统计方面实现了质的飞跃。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行财务报销数据统计时，再也不用在多个系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。 -
员工体验优化：流程简化便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控升级：合规高效统一
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务报销数据统计的分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务报销数据统计不再是一个模糊的概念，而是成为了企业管理决策的重要依据。
展望未来：携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都在合思的助力下实现了财务数智化转型，在财务报销数据统计等方面取得了显著成效。如果你也想让企业在财务领域获得更好的发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务报销数据统计解决方案！
