在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化的做法；转换成图片文件入账则属于伪数字化；而需要手工查验电子凭证合法真实性的情况，更是非数字化的体现。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务自动化管理提供强大支持。
合思智慧方案 驱动财务转型
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，通过接口传输、自动归档等环节，实现对会计类档案的全面管理。
合思平台亮点 彰显独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务自动化管理带来了极大的便利。
– 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 智能发票采集
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。
– 高效统一开票
具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 强大AI辅助决策
拥有强大的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用也使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思平台赋能 企业多维度获益
企业使用合思平台能在多个方面获得显著收益。
– 效率大幅提升
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，报销周期从长达2个月缩短至3周。同时，企业还能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。
– 成本显著降低
合思平台可减少差旅超标情况，降低差旅费用。此外，还能减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间成本。
– 数据驱动决策
管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据对售后人员安排、异常消费识别、重点推进区域进行分析。
– 实现合规运营
发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思场景适配 满足多元需求
合思平台在不同业务场景下都具有很强的适用性。
– 差旅场景
员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
– 财务核算场景
通过合思的对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率。
– 档案管理场景
合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
– 费用管理场景
企业可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思案例见证 实力铸就成功
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思平台能够助力企业满足未来合规要求，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有灵活定价模式、强大的集成能力和专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务自动化管理的变革和提升，不妨点击免费试用合思平台，开启财务管理的新篇章。
