在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，正助力企业在这一转型中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，我们聚焦企业差旅费用管理，深入了解合思平台如何为企业排忧解难。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布各地。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的认可度。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理专家
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，在企业差旅费用管理方面表现卓越。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。而商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，省去了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保账目清晰准确。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的差旅费用管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务处理的准确性。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。退票预定功能使系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，应对突发情况。
此外，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地进行操作；多语言支持满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护确保了企业数据的安全；定制化服务则根据企业的具体需求进行个性化配置。
合思平台：打破传统差旅管理困境
传统的财务报销和管理模式在企业差旅费用管理方面存在诸多问题。电子凭证面临逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，企业在电子凭证报销、入账和归档过程中面临格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程繁琐且滞后于国家政策步伐。
而合思财务收支管理平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题。通过与数字基础设施的结合，如浙江财政厅的“浙里报账”平台，合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅费用管理方面，合思平台能够有效降低管理成本，提高管理效率，保障合规性。
合思方案：成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业差旅费用管理得到了质的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在企业差旅费用管理上实现了重大突破。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在企业差旅费用管理方面实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；保障费用合规、管理员工借款核销；覆盖因公消费全场景，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，企业差旅费用管理更加科学高效。
合思引领企业差旅费用管理新未来
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的背景下，展现出强大的功能和显著的优势。通过多个实际应用案例可以看出，该平台能够帮助企业解决财务报销和管理中的痛点问题，尤其是在企业差旅费用管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持，引领行业发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
