在企业管理的众多领域中,费控管理一直是企业关注的重点。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手,采用其专业的产品和解决方案,在费控管理方面取得了令人瞩目的成效,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了高效费控管理的新篇章。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在企业规模不断扩大的同时,其费控管理却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这使得报销变得极为不便。许多员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。这不仅让员工的资金压力增大,也大大降低了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作耗费了大量的人力和时间,使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依靠人工进行,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策,影响了企业的发展。
解决方案概述:合思产品打造智能费控体系
为了解决该企业面临的费控难题,合思提供了一系列专业的产品和解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制,避免费用超支。费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能可以确保每一笔费用的合理性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况,保证预算的有效执行。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务的对账工作。自动生成凭证功能则让财务入账变得更加自动化,减少了人工操作的错误和时间成本。合思BI·差旅分析可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供管理洞察与数据监测。
员工可以在移动端进行申请,在合思商城消费还能免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行一次对账,入账也实现了自动化操作,大大提高了工作效率。通过合思BI·差旅分析,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:显著提升效率与降低成本
经过一段时间的使用,合思的产品和解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
差旅管理报告显示,企业在差旅费用的控制和管理方面取得了明显的进步。通过合思的产品和解决方案,企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅安排,降低差旅成本。
客户反馈:有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
合思专业的服务团队为企业提供了全方位的支持,从产品的实施到后续的维护和优化,都让企业感受到了合思的用心和专业。差旅管理报告中的数据和分析也为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地进行费控管理。
未来合作与展望:挖掘数据价值提升经营效益
在未来,该企业将借助合思持续优化费控管理。差旅管理报告中的数据蕴含着巨大的价值,通过进一步挖掘这些数据,企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求,优化差旅政策,提升企业的经营效率和效益。
合思也将不断创新和完善产品和解决方案,为企业提供更加优质的服务。双方将继续携手合作,共同探索费控管理的新方法和新途径,为企业的发展注入新的动力。
差旅管理报告不仅是对企业差旅费用的统计和分析,更是企业费控管理的重要依据。通过合思的产品和解决方案,企业可以获得更加精准、全面的差旅管理报告,为企业的决策提供有力支持。
在当前的经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平,降低成本,提高效率。合思的产品和解决方案为企业提供了一个有效的途径。差旅管理报告中的数据和分析可以帮助企业发现问题、解决问题,实现降本增效和可持续发展。
鼓励更多企业像该上市公司一样,选择合思的产品和解决方案,开启高效费控管理之旅。差旅管理报告将成为企业费控管理的得力助手,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的产品和解决方案,感受高效费控管理的魅力,让企业的费控管理更加科学、精准、高效。