在当今数字经济风起云涌的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在这一浪潮中脱颖而出，为企业的人员差旅管理等财务管理难题提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻其在电子凭证数字化浪潮中的独特魅力。
合思：财务数智化领域的探索者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理指引方向。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，覆盖了企业财务管理的各个方面。
合思还是专精特新企业，累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业的人员差旅管理等财务管理工作提供了坚实的保障。
核心利器：三大功能驱动人员差旅管理升级
- 电子凭证数智化：开启全链无纸化新时代
合思积极响应国家政策，参与了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的研究与发布。电子凭证会计数据标准是合思的一把利器，它保障了会计凭证全流程数字化管理。
在人员差旅管理方面，这意味着从开具发票到接收、报销、入账和归档，整个链条都能实现无纸化。这不仅避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，还让企业的财务管理更加高效、准确。员工在差旅过程中无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，财务人员也能更轻松地进行凭证管理和核算。
- 无需报销分级标准：引领企业迈向智能化
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在人员差旅管理中，这一标准的应用使得企业能够根据自身的发展阶段和需求，逐步优化差旅报销流程。员工无需再垫资、开票，管理层可以快速审批，财务人员能够自动对账，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
- 财务收支管理平台：一站式解决人员差旅难题
合思的财务收支管理平台是一个功能强大的综合性平台，它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
同时，该平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务，并且具有强大的集成能力和定制化服务。在人员差旅管理方面，员工可以通过移动端轻松完成差旅申请和预订，管理层可以利用AI辅助决策功能进行科学审批，财务人员能够通过平台实现自动记账和对账，真正实现了一站式解决人员差旅管理难题。
四大优势：合思在人员差旅管理中的独特魅力
- 政策适应性：紧跟政策步伐 助力企业合规转型
在人员差旅管理中，政策的合规性至关重要。合思紧跟国家政策动向，如财政部发布的一系列电子凭证相关政策文件。它帮助企业提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
企业在进行人员差旅管理时，无需担心政策变化带来的合规风险。合思能够及时根据政策调整系统功能，确保企业的差旅报销和财务管理工作始终符合国家政策要求。
- 流程优化：高效报销 降低人力成本
相比传统报销流程，合思的解决方案在人员差旅管理中具有显著的优势。它实现了无需员工垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账。
员工在差旅过程中无需再为资金垫付和发票开具而烦恼，管理层可以在短时间内完成审批，财务人员能够自动完成对账工作。这不仅提高了报销效率，还降低了人力成本，让企业的人员差旅管理更加顺畅。
- 数据管理：提升效率 驱动决策转变
合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在人员差旅管理中，这一优势使得企业能够更好地管理差旅相关的电子凭证数据。
企业可以将这些数据进行有效的分析和利用，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
- 绿色环保：践行ESG理念 降低资源消耗
在人员差旅管理中，合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。它降低了企业运行成本和社会资源消耗。
企业在进行差旅报销和财务管理时，无需再使用大量的纸质凭证和档案，减少了纸张的使用和存储空间的占用。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。
成功案例：见证合思在人员差旅管理中的卓越成效
- 某国民经典零食品牌：打通系统 降本增效
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，在人员差旅管理方面面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在人员差旅管理中，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 差旅费用。员工在差旅过程中的报销流程更加顺畅，管理层能够实时掌握差旅费用情况，财务人员的工作效率也得到了极大提升。
- 某企业：“无需报销” 提升业财协同效率
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。这些问题给企业的人员差旅管理带来了很大的困扰。
合思的“无需报销”解决方案在该企业得到了成功应用。它提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工在差旅过程中无需再为垫资和报销而烦恼，企业的财务管理更加高效、准确。
- 某知名头部数字阅读品牌：整合数据 提升财务效能
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题突出。在人员差旅管理方面，这些问题导致差旅费用核算不准确，报销流程不顺畅。
合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。在人员差旅管理中，企业能够更好地整合差旅数据，提高财务管理效能。增效、降本、合规、先进效果显著，为企业的发展提供了有力支持。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：线上管理 成为标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。在人员差旅管理方面，这些问题导致差旅档案管理困难，信息查询不便。
合思帮助该企业实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在人员差旅管理中，企业的差旅档案管理更加便捷、高效，为企业的财务管理树立了榜样。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出强大的实力和优势。在人员差旅管理方面，合思通过多个成功的应用案例，证明了它能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
如果您也想提升企业的人员差旅管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。
