在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面的洞察与解决方案，智能差旅管理平台成为企业实现差旅精细化管理的有力工具。
市场形势：差旅成本困局待解
当下企业发展进入新阶段，面临增长放缓的压力，利润增长不再如以往那般轻松。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
疫情过后，线下交流需求如潮水般释放，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本也随之直线上升，给企业的财务状况带来了不小的压力。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。智能差旅管理平台的出现，为企业解决这一难题提供了新的思路。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，严重影响着企业的运营效率和利润空间。
硬控模式虽然在一定程度上能够控制差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工在这种模式下，出行受到诸多限制，容易产生不满情绪，进而影响雇主关系。
下沉市场的管控难度较大，差标难以精准控制。由于下沉市场的情况复杂多样，企业很难制定出符合实际情况的差标，导致成本控制效果不佳。
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外的差旅安排往往需要耗费大量的时间和精力，而且很难保证资源的质量和价格的合理性。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业很难对员工的线下消费进行有效的监管，容易出现费用虚报等问题。
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。企业需要应对电子凭证的归档、数据关联和合规性管理等问题。智能差旅管理平台能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思的智能差旅管理平台提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。在这种模式下，员工的差旅行为能够得到有效监管，同时又不会影响员工的出行体验。企业可以根据自身的实际情况，制定合理的差旅政策，通过智能差旅管理平台进行精准执行。
核心模块：全方位的差旅管控支持
- 下沉市场管控：深耕下沉市场资源
智能差旅管理平台与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，制定合理的差标。智能差旅管理平台会根据这些差标，为员工推荐符合要求的酒店，确保员工的出行既舒适又经济。这种模式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的满意度。
- 出海业务支持：全球资源整合服务
对于出海业务，智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。同时，平台提供多语言服务和7*24小时客服支持，为企业的海外差旅提供全方位的保障。
企业在海外的差旅安排可以通过智能差旅管理平台一站式完成，无需再为寻找合适的资源而烦恼。平台的多语言服务能够满足不同国家和地区的交流需求，7*24小时客服支持能够及时解决企业在海外差旅过程中遇到的问题。
- 线下消费管控：易商卡开启线下消费新体验
智能差旅管理平台推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，平台能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题。
易商卡的使用非常方便，员工无需再为收集发票和报销而烦恼。企业可以通过智能差旅管理平台实时监控员工的线下消费情况，确保费用的合理性和真实性。
- 数电票管理：数智化档案管理新突破
智能差旅管理平台建设与迭代了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业可以通过该系统轻松应对电子凭证的管理问题。
系统能够自动对电子凭证进行归档，确保凭证的安全性和完整性。同时，系统还能够实现数据关联，方便企业进行数据分析和查询。在合规性管理方面，系统能够及时发现和纠正不符合规定的凭证，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
竞争优势：智能差旅管理平台的独特魅力
- 广泛的资源整合：丰富差旅资源汇聚
智能差旅管理平台与众多OTA、航司、服务商合作，汇聚了丰富的差旅资源。企业在使用该平台时，可以享受到更多的选择和更优惠的价格。
无论是国内的差旅还是海外的差旅，平台都能够提供丰富的资源供企业选择。企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的资源，降低差旅成本。
- 强大的技术支持：数智化工具保驾护航
智能差旅管理平台具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，能够实现差旅活动的全面监控和智能分析。
BI差旅风控系统能够实时监控员工的差旅行为，及时发现异常情况并进行预警。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工推荐最合适的差旅方案。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的差旅管控效率。
- 个性化的解决方案：量身定制差旅管控方案
智能差旅管理平台根据企业的不同需求，提供定制化的差旅管控方案。每个企业的业务模式和差旅需求都有所不同，平台能够根据企业的实际情况，制定出最适合企业的差旅管控方案。
企业可以与平台的专业团队进行沟通，提出自己的需求和期望。平台的专业团队会根据企业的要求，为企业量身定制差旅管控方案，确保方案的可行性和有效性。
- 优质的服务体验：贴心客服全程陪伴
智能差旅管理平台配备7*24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是在国内还是在海外，员工在遇到问题时都能够及时得到帮助。
客服团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为员工提供全方位的服务。无论是预订酒店、查询航班信息还是解决差旅过程中遇到的问题，客服团队都能够高效地为员工解决。
成功案例：智能差旅管理平台的实践验证
- 连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思的智能差旅管理平台合作，将差标管控下沉至区县维度。通过平台的精准管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
该企业通过智能差旅管理平台，对不同地区的差标进行了科学设置。平台根据企业的差标，为员工推荐符合要求的酒店，有效控制了差旅成本。同时，员工的出行体验并没有受到影响，企业的雇主关系也得到了改善。
- 企业差旅违规行为的精准发现
某企业应用智能差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。经统计，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。
智能差旅管理平台的BI差旅风控系统能够实时监控员工的差旅行为，及时发现异常情况。企业可以根据系统提供的预警信息，对违规行为进行及时处理，避免企业的损失进一步扩大。
服务体系：全方位的差旅服务保障
智能差旅管理平台提供“线上+线下”多渠道预订服务，方便企业员工进行差旅安排。员工可以通过平台的网页端、移动端等多种渠道进行预订，也可以通过线下客服进行预订。
平台配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中遇到紧急情况，员工都能够得到及时的帮助。
同时，平台通过持续的技术创新和服务优化，为企业提供更优质的差旅管控解决方案。平台的研发团队会不断对平台进行升级和优化，引入新的技术和功能，提高平台的性能和用户体验。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，智能差旅管理平台能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验智能差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
