在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长也面临一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控,成为企业挖掘净利润的关键一环。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且实用的差旅管控思路与方案,一款优秀的企业差旅工具在此时显得尤为重要。
市场形势洞察:差旅成本的增长挑战
在当下的市场环境中,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长速度放缓。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低,每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时,疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。在这种情况下,企业急需一款高效的企业差旅工具来控制差旅成本。
痛点剖析:传统管控的多重困境
传统的企业差旅管控方式存在着诸多痛点。“硬控”虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,长期来看会影响企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规方面的挑战。
企业在下沉市场拓展时,面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯难度大、优化供应链和管理成本高等问题。传统的企业差旅工具无法满足下沉市场精细化管理的需求。
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。企业差旅工具的升级迫在眉睫。
解决方案整体策略:从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,是一款值得企业信赖的企业差旅工具。
核心模块:全方位的差旅管控支持
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下沉市场管控:精准布局下沉版图
合思作为优秀的企业差旅工具,与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效。 -
出海业务支持:全球差旅无忧之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,还支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控,提供企业自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合用车服务,支持多种方式规避海外用车风险。企业差旅工具为企业的出海业务提供了全方位的支持。
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线下消费管控:线下消费无缝管理
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费费用不透明、凭证获取难的问题,让企业差旅工具在线下消费管控方面发挥重要作用。 -
数电票管理:数电票时代的智能之选
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业差旅工具在数电票管理方面为企业提供了可靠的解决方案。 -
AI应用:智能差旅新体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业差旅工具借助AI技术,提升了差旅管理的智能化水平。
竞争优势:合思企业差旅工具的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有多方面的竞争优势。其资源丰富,覆盖全球大量酒店、航空公司和打车资源;提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持;具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能;前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。合思企业差旅工具在市场中脱颖而出。
成功案例:实践见证企业差旅工具的价值
某企业应用合思企业差旅工具系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免超60000元损失,并完善差旅制度,加强数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工获得私人消费红包,企业有效节省差旅费。这些成功案例充分证明了企业差旅工具的有效性。
服务体系:一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。企业差旅工具为企业提供了全方位的服务保障。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控起着至关重要的作用。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,通过企业差旅工具帮助企业解决差旅管控中的各种痛点,实现“省”与“赚”的平衡,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步体验这款优秀的企业差旅工具,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。