在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政不断推行,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,当前企业在行政差旅管理、费控管理等方面遭遇了重重痛点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,旨在助力企业攻克难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
风云变幻:产品背景与行业痛点
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进程,业财融合成为了关键的制约因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格。同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益强烈。
在行政差旅管理和企业费控管理领域,问题层出不穷。手工报销阶段,流程犹如一团乱麻,繁琐且效率低下,员工常常为了报销一笔费用而在各个部门之间来回奔波。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但信息滞后、人工操作过多等问题依然存在。企业在费用支出管理方面更是面临着诸多顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。
破局之道:解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接。这一举措帮助企业实现了从老政策向新政策的平稳过渡,能够满足企业在不同费控管理层级的多样化需求。在行政差旅管理方面,也能让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
核心探秘:核心功能与优势
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,能够强化数据赋能、协同和智能化。其费控管理平台根据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业从手工报销走向高级无需报销的境界。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让员工在行政差旅管理中的报销环节更加轻松。当员工完成差旅后,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理大部分事务。
L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。在行政差旅管理中,企业可以通过该平台对差旅费用进行更加精准的控制和管理,确保每一笔费用都合理合规。
L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能。多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的管理效率。在行政差旅管理方面,企业可以借助智能工具对差旅计划、费用预算等进行更加科学的规划和管理。
此外,该平台还能有力地助力企业进行财务数字化转型,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在行政差旅管理中,这意味着企业的差旅管理流程将更加规范,数据更加准确,各个系统之间的协同更加顺畅。
实战演绎:应用场景与案例
合思的平台在多个行业都有着广泛的应用,在行政差旅管理方面也发挥着重要作用。
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规的要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在行政差旅管理中,这意味着医药企业的员工差旅报销更加便捷,企业的财务管理更加合规。
在软件行业,合思的平台能厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,为企业提供了更加高效的费用管理方式。例如,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能。在行政差旅管理中,软件企业可以更加清晰地了解项目的差旅费用情况,实现更加精准的预算控制。
在连锁经营行业,合思的平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在行政差旅管理中,连锁企业可以更好地管理各门店员工的差旅费用,提高整体运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案。尤其是在行政差旅管理方面,能够帮助企业提升管理效率,降低成本,实现数字化转型。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、优化行政差旅管理、实现数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新篇章。