在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制、效率提升和合规经营等问题成为企业发展的关键。特别是在费控及差旅管理领域，疫情退潮后的业务井喷、价格上涨等情况，让企业的降本增效压力与日俱增。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理工具，为企业应对这些难题提供了有力支持。
市场洞察：差旅管理痛点凸显
疫情退潮后，2023年商旅交易量呈现井喷态势。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着成本高、效率低、管控难等痛点。
例如，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额持续稳定在高位。多数企业未上线统一订票平台，发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统。企业在超标管控、发票合规等方面压力极大，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款差旅管理工具能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心优势：四大功能提升企业竞争力
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主动控制：精准预算管控
在预算管控方面，合思的差旅管理工具表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这些措施，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
精益消费：策略降本与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。如2023年1 – 7月酒店同性同住订单量增幅明显高于酒店整体订单量增幅。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这种方式既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度。 -
数智健体：数字化消除冗余作业
越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。2023年1 – 7月合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增长。企业日常费用开支更倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的差旅管理工具让企业的运营更加高效、便捷。 -
深化分析：挖掘数据价值
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」「差旅分析」等。企业通过BI对沉淀数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够制定更加科学合理的差旅管理策略。
应用案例：差旅管理工具的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的差旅管理工具，如合思费控、合思商城等产品后，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该案例充分展示了差旅管理工具在提升效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明差旅管理工具能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”通过赠送消费抵扣券激励员工节约，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该案例体现了差旅管理工具在应对价格上涨和成本控制方面的有效策略。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的差旅管理工具让企业的报销流程更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅管理工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思的差旅管理工具，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更大的效用。
