在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了这一领域的科技先锋。合思以其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业在企业差旅等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
公司在发展过程中不断吸引资本关注,累计融资超15亿元。雄厚的资金支持使得合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络,进一步提升自身的技术实力和服务能力。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,在行业内树立了良好的口碑。
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。该平台具备灵活定价、强大集成等优势,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,为企业的企业差旅管理提供了一站式解决方案。
核心技术:引领电子凭证数字化变革
电子凭证会计数据标准是合思推动电子凭证数字化转型的核心技术。这一标准犹如一把精准的手术刀,统一了电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
合思还推出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的深入推进,企业将逐步迈向L5高级无需报销级别,实现更高效、更智能的财务管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,各个环节紧密相连,形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是企业差旅的预订、消费,还是后续的入账、归档,都能够在这个平台上实现无缝对接,大大提高了企业的财务管理效率。
传统模式之困与合思解决方案之优
传统的企业差旅报销模式存在诸多弊端。在数字化转型的大背景下,传统模式却呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还容易出现数据错误;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据的安全性和完整性受到威胁;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间,效率极其低下。
而合思的解决方案则完美地解决了这些问题。合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在企业差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成相关操作,系统就能够自动完成后续的处理。
这种自动化管理模式大大降低了企业的运营成本,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全。企业可以将更多的精力放在核心业务的发展上,实现更好的经济效益。
成功案例:合思方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌一直面临着企业差旅成本高、财务入账效率低的问题。通过引入合思解决方案,该品牌实现了业财有机连接。在企业差旅管理方面,系统对差旅费用进行了精准控制,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业原本的报销流程繁琐,员工怨声载道。与合思合作后,企业简化了报销流程,报销效率提高了300%。在企业差旅报销方面,员工能够快速完成报销,企业也能够及时掌握差旅费用的使用情况,实现了显著的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。在企业差旅管理过程中,该平台为企业提供了全方位的支持,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够更好地规划差旅预算,提高差旅资源的利用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在企业差旅相关的财务数据管理方面,该方案实现了财务数据自动化率91%以上。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的技术实力和创新能力。其解决方案为企业在企业差旅等方面带来了显著的经济效益和环境效益。随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将成为企业的必然选择。
合思将继续深耕该领域,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为企业的财务数智化转型提供更有力的支持,推动整个行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的卓越变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。