在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。在此背景下,挖掘净利润成为企业的首要任务。而企业差旅成本作为一项重要的可控成本,其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。为助力企业解决企业差旅管控难题,合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
市场迷雾:企业差旅成本困局凸显
当下的经济环境犹如一片迷雾森林,企业在其中前行面临着诸多阻碍。企业收入增长乏力、利润不断下滑,盈利能力成为横亘在企业面前的首要难题。国家统计局的数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率持续降低,每百元营业收入中的费用却在悄然增加。
企业差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,通常在10% – 40%之间。在一些高频差旅行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。疫情之后,企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。企业差旅成本的管控,已然成为企业亟待解决的关键问题。
痛点剖析:企业差旅管控荆棘满途
企业在企业差旅管控的道路上布满了荆棘,存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。如今,机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上升,企业面临着巨大的成本压力。
为了控制成本,企业不得不采取组织瘦身、下调预算等强硬手段来管控企业差旅费用。然而,这些措施却导致员工企业差旅频次增加,体验变差,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时,消费合规也面临着巨大挑战,下沉市场和出海业务的拓展又带来了新的管控难题。线下企业差旅费用管控存在着诸多盲点,数电票时代的到来更是让企业面临着合规和管理流程转型的挑战。
策略转型:从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的重重困境,企业需要进行策略转型,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低企业差旅成本,提升运营效率,优化企业差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式企业差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了国内与国外、线上与线下、管控与体验、AI规划等多个方面,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块:全方位覆盖的企业差旅解决方案
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全球通达:国内国外无缝衔接
合思整合了中航信、Abacus等优质资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖了73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,多语言版本满足了企业海外企业差旅的需求。无论是国内还是国外的企业差旅,都能轻松应对。 -
双线融合:线上线下协同发力
合思的解决方案实现了企业差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,易商卡解决了线下消费的难题。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,线上线下协同发力,让企业差旅管理更加高效。 -
智控优享:管控体验完美平衡
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。通过优惠券、合力省、买贵赔等措施,在有效管控成本的同时,提升了员工的企业差旅体验。订单实时占预算,还提供企业差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对企业差旅情况了如指掌。 -
AI赋能:智慧规划引领未来
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,让企业差旅规划更加智能、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
实力见证:合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其无需报销平台整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供了全方位、高品质的企业差旅服务。
成功典范:合思方案成效显著
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制度完善:精准发现违规优化制度
某企业应用合思系统后,通过BI企业差旅风控功能精准发现了员工的违规情况。企业以此为契机,完善了企业差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了企业差旅管理的合规性。 -
成本节省:合力省开启企业差旅省钱新模式
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计节省企业差旅费用533万元。某企业开通后,员工节省企业差旅费用还能获得红包,企业反馈该方案有效节省了成本,实现了企业与员工的双赢。 -
下沉管控:连锁零售企业的差旅新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市企业差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降,实现了企业差旅成本的有效控制。
服务体系:全流程数智化企业差旅管理
合思提供全流程数智化企业差旅管理解决方案。从商旅线上订购、企业差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全场景覆盖和全流程管控。让企业差旅管理更加便捷、高效、精准。
在复杂多变的市场环境中,合思的企业差旅管控解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业实现企业差旅成本的有效控制和运营效率的提升,从多个维度解决企业企业差旅管控的痛点,助力企业挖出更多净利润,实现“省”与“赚”的平衡,在未来市场竞争中赢得优势。