在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，能够有效解决企业差旅管控难题，为企业的发展注入新的活力。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长、利润下滑的阶段，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，这使得企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施，然而这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面，也面临着诸多难题。差旅费报销在这些复杂的情况下，变得更加繁琐和困难。
解决方案概述：财务数智化的贴心伙伴
合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅费报销的高效管理，提升财务管理的整体水平。
核心功能亮点：全方位的差旅管控利器
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线上线下融合：差旅消费无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，并且有联合登陆功能。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得差旅费报销不再受线上线下的限制，更加便捷高效。 -
国内外兼顾：全球差旅轻松应对
合思整合了丰富的资源，实现多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论企业是在国内拓展业务还是开展出海业务，都能通过合思轻松管理差旅费报销，无需担心国内外的差异。 -
管控与体验并重：差旅管理两全其美
合思具备智能差标，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单能够实时占预算，同时提供多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验，让差旅费报销不再是员工的负担。 -
AI赋能：智慧差旅新体验
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI助手能够为员工提供更智能的服务，帮助员工在差旅费报销过程中节省时间和精力，同时也为企业的差旅管控提供更精准的决策支持。
用户收益：降本增效体验升级
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降低成本：让企业钱袋子更充实
合思能够帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。通过精细化差标管理，企业可以更好地应对下沉市场的差旅需求，有效压缩差旅成本。合思易商卡可以帮助企业更好地管理资金，就像为企业“捂住钱袋子”。电子会计档案的使用，不仅可以降低档案耗材和存储成本，还能节约整理成本，提升检索效率，从而降低企业在差旅费报销管理方面的整体成本。 -
提升效率：让差旅流程更快捷
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。合思AI智能推荐助手可以帮助员工获得更高效价比的方案，节省员工的时间。电子会计档案助力企业实现无纸化办公，提高了检索访问效率，让差旅费报销的流程更加顺畅。 -
优化体验：让员工差旅更舒心
合思提供高性价比的差旅资源，满足员工个性化需求。合思商城整合了全球优质服务商渠道，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。合力省计划让员工在节省差旅费的同时还能获得奖励，大大提升了员工的差旅体验，也让差旅费报销不再是一件令人头疼的事情。 -
加强合规：让差旅消费更放心
通过BI差旅风控系统，合思可以监控差旅活动，确保企业的差旅消费合规。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统可以帮助企业应对数电票时代的合规风险，让企业在差旅费报销方面更加合规放心。
典型场景：精准解决实际难题
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下沉市场：拓展业务成本可控
企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增高，但传统管控方式难以精准控制成本。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。在差旅费报销方面，企业可以更好地控制下沉市场的差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
出海业务：国际差旅轻松搞定
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在差旅费报销过程中，企业可以更加方便地管理国际差旅费用，避免因信息不畅通而导致的报销难题。 -
线下消费管控：费用透明真实可查
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得线下差旅费用在差旅费报销时更加透明，企业可以更好地掌握费用的真实性。 -
数电票时代：会计凭证管理无忧
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在差旅费报销方面，企业可以更好地管理各种发票，确保会计凭证的合规性和完整性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强了监控，在差旅费报销方面更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在控制差旅费报销成本方面的显著效果。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，同时也提升了员工的积极性。这些案例都证明了合思在差旅费报销管理方面的有效性和实用性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案无疑是企业差旅管控的理想选择。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思，开启高效差旅费报销管理之旅。
