在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。电子会计档案，正成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面且卓越的解决方案，为企业在档案管理领域开辟了一条全新的道路。
产品概述：档案管理的智能之钥
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一把智能之钥，开启了企业档案管理的全新篇章。其显著特点在于实现了全流程的合规化、自动化以及数字化闭环管理。
在当今企业的档案管理工作中，常常面临着内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和人力进行整理，而且检索效率低下，难以确保管理的合规性。而合思档案的出现，为企业解决了这些难题。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，使企业在档案管理上的投入更加合理。同时，其高效的检索功能，大大提升了档案查找的速度，让企业能够快速获取所需信息。此外，严格遵循国家相关政策要求，确保了企业档案管理的合规性。
核心产品技术功能：构筑档案管理智慧堡垒
-
功能模块：多元覆盖精准服务
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。同时，还提供大数据、档案扩展、费控报销等多种解决方案，满足了企业在不同场景下的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。 -
多源采集：灵活高效汇聚数据
在数据采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以采集多种格式的会计资料，并且能够连接众多合作伙伴系统。这种灵活高效的采集方式，使得企业的会计数据能够迅速汇聚到合思档案平台上，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：规则驱动高效检测
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎自动组装，实现了字段映射查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在档案制作过程中，能够自动对档案进行检测，确保档案的准确性和合规性。这种智能化的制档方式，大大提高了档案制作的效率和质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能是合思档案的重要组成部分。它拥有权限管理功能，能够对不同用户的访问权限进行精细管控，确保企业档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。系统规范预置档号，使得档案编号更加科学合理，便于管理和查找。 -
档案应用：多维服务深度融合
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，让用户能够快速准确地找到所需档案。同时，提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，实现了电子与实物档案的高度融合。这种全方位的档案应用服务，为企业的档案管理和使用带来了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势一目了然。在传统档案管理中，归档工作往往需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。而合思档案能够实现 100%自动归档，大大提高了归档的速度和准确性。
传统档案管理方式在连接各类异构业财系统方面存在很大困难，导致企业的数据难以实现共享和整合。合思档案则广泛连接各类异构业财系统，使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，实现了业财融合。
在政策合规性方面，传统档案管理方式往往难以跟上国家政策的变化。合思档案严格符合国家政策要求，并且具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据政策的变化及时调整和优化自身功能。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思档案通过提高档案管理效率、节约成本等方式，帮助企业实现了降本增效的目标。同时，它还能让企业的数据“活起来”，重组资源提升效益，为企业的发展注入了新的活力。
应用案例：真实场景见证卓越价值
-
海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，严重影响了企业的工作效率和管理水平。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，档案管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，成本也显著降低。合思档案帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了高效转型。 -
集团型企业的标准落地之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。某集团型企业在使用合思档案后，成功解决了这些问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。 -
多系统企业的整合之道
对于多系统企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用是常见的问题。一家多系统企业在采用合思档案后，实现了统一储存档案，业务证据链完整，数据共享得以实现，并且实现了全生命周期管理。这不仅提高了企业的档案管理效率，还节省了大量成本。 -
民办教育集团的管理升级
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面往往存在低效问题。某民办教育集团引入合思档案后，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案为教育集团的档案管理带来了新的模式和方法，促进了集团的发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的加速，合思档案也将持续迭代升级，不断优化自身功能，为更多企业提供优质的服务。在费控报销等方面，合思档案也有着出色的表现，能够帮助企业更好地管理费用和报销流程。
