在数字化浪潮的汹涌推动下,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这个转型的过程中,企业面临着诸多棘手的问题,如业财融合困难、费控管理效率低下等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的需求,适时推出了全面的解决方案,助力企业攻克难关。
行业痛点剖析:员工差旅管理困境凸显
当前,企业正处于从财务信息化向财务智能化的进阶阶段。在这个阶段,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节往往相互割裂,数据难以实现实时共享和协同,导致企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。
同时,企业的费用支出管理也面临着巨大的挑战。尤其是员工差旅管理,传统的报销方式不仅投入成本高,而且产出效率低,员工体验也很差。不同行业在员工差旅管理方面还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,在员工差旅费用的报销和管理上必须严格遵循相关法规;软件行业的费控流程复杂,涉及多个项目和部门,员工差旅费用的核算和管理难度较大;连锁经营行业的报销数字化程度低,员工差旅费用的审批和支付流程繁琐,效率低下。
合思解决方案:破解员工差旅管理难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在员工差旅管理等方面的痛点。
产品功能全景:覆盖员工差旅管理全流程
合思的平台功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在员工差旅管理方面,聚合商旅功能可以整合各类差旅资源,为员工提供便捷的预订服务;费控报销功能可以实现员工差旅费用的在线申请、审批和报销,提高报销效率;收付款管理功能可以确保员工差旅费用的及时支付和结算;财务收支经营分析功能可以帮助企业对员工差旅费用进行深入分析,优化费用预算和控制;电子会计档案功能可以实现员工差旅费用相关凭证的电子化管理,方便查询和审计。
核心亮点聚焦:员工差旅管理新优势
合思的平台具有多个核心亮点。首先,它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行对接,实现数据的实时共享和协同。在员工差旅管理中,这意味着企业可以将差旅预订系统、财务系统等进行集成,提高管理效率。其次,采用无需报销的解决方案,分阶段实现“无需报销”,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销操作,费用自动入账和归档,大大提高了员工的体验。最后,平台具备中台能力,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的员工差旅管理提供更强大的支持。
价值体现彰显:员工差旅管理降本增效
合思的平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅管理方面,通过优化差旅流程、控制费用支出,企业可以降低差旅成本;同时,确保差旅费用的合规报销,避免了潜在的风险。此外,平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的员工差旅管理提供了更科学的依据。而且,平台还为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。
典型场景解析:员工差旅管理实用范例
合思的平台在员工差旅管理方面有丰富的典型使用场景。包括对私报销和对公报销场景。在对私报销场景中,员工可以进行个人发票的采集识别、对私转账支付等操作。例如,员工在差旅结束后,只需通过手机上传发票,系统即可自动识别并进行报销申请,报销款项直接转账到员工的个人账户。在对公报销场景中,企业可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。例如,企业在支付供应商的差旅费用时,系统可以自动匹配发票和合同信息,通过银企直联进行支付,提高支付效率和准确性。
成功案例展示:员工差旅管理实践验证
合思在医药、软件、连锁经营等行业均有成功的员工差旅管理案例。在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直联一键支付,优化了员工差旅费用的支付流程,提高了支付效率。在软件行业,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,帮助企业更好地控制员工差旅费用,提高了管理的透明度和准确性。在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,解决了连锁门店员工差旅费用报销数字化程度低的问题。
市场定位洞察:员工差旅管理专业之选
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,其软件 + 商城的模式更受认可,具有更强的广泛连接能力和场景定义能力。在员工差旅管理方面,这种优势能够为企业提供更全面、更专业的服务。
产品价值重申:员工差旅管理可靠保障
合思的财务收支管理平台能有效解决企业在财务数智化过程中的各种难题,尤其是在员工差旅管理方面。它为企业提供了全面、高效、智能的服务,助力企业实现可持续发展。通过优化员工差旅管理流程、降低费用成本、提高合规性等,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望期许:员工差旅管理持续升级
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在员工差旅管理方面,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益增长的需求。例如,通过大数据分析为企业提供更精准的差旅预算建议,通过智能化的系统实现差旅流程的自动优化等。
行动号召开启:免费试用体验员工差旅管理新方案
诚邀各企业加入合思,共同开启财务数智化新征程,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在员工差旅管理等方面的卓越功能和优势,为企业的发展注入新的动力。