在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，不少企业都经历着利润增长放缓的困境。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点：差旅成本成净利润隐形杀手
企业在差旅管理方面，面临着诸多棘手的问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让企业在差旅成本管理上陷入困境。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的 20%以上，一般企业的差旅支出也占总运营成本的 10% – 40%不等。
为了控制成本，部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定的效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
在下沉市场，差旅管控也存在着明显的短板。大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准地控制成本，导致成本浪费现象时有发生。
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅需求日益增加。然而，企业在国际差旅管理上却面临着资源分散、信息碎片化等难题，给差旅管理带来了极大的挑战。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务赋能差旅管控
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控。通过这种全方位的服务，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理新体验
- 数智化精细化管理：激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。
同时，合思设置了灵活的差标，能够根据季节和市场变化进行调整。这样既保证了员工的差旅体验，又能有效地控制成本。
此外，合思利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
- AI 智能应用：提升体验加强管控
合思引入了先进的 AI 智能技术，为企业提供了一系列智能服务。
AI 智能审批功能，能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和企业的差标，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。
自动化预订服务让员工无需手动操作，系统自动完成预订流程，提高了预订效率。差旅预算自动计算功能，能够根据员工的行程和差标，自动计算出差旅预算，帮助企业更好地控制成本。
- 资源整合：打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名的 OTA 合作，整合了丰富的差旅资源。
在国内，合思覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的选择。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求。
- 多渠道服务：贴心陪伴差旅全程
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。
同时，合思配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种贴心的服务，让员工的差旅更加轻松愉快。
- 电子会计档案管理：实现数智化高效归档
合思的电子会计档案管理功能，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过电子会计档案管理，企业可以降低档案耗材和存储成本，同时提升检索效率。员工在差旅结束后，相关的费用凭证和发票等信息可以自动上传到系统中，形成电子会计档案，方便企业进行管理和查询。
应用场景与案例：实战验证解决方案成效
- 下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业在与合思合作之前，差标管控仅到市级维度，无法精准控制下沉市场的差旅成本。
与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够实时监控各区县的差旅费用情况，根据实际情况进行调整。
在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%，取得了显著的成本控制效果。
- 出海业务：满足国际差旅多元需求
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求日益增长。合思为企业提供了全球机酒资源和境外打车资源，支持多维度管控。
企业可以根据自身的需求，对国际差旅进行精细化管理。例如，企业可以设置不同国家和地区的差标，对员工的国际差旅费用进行严格控制。同时，合思的系统还支持多语言操作，方便企业员工在海外使用。
- 线下消费管控：消除因公消费盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”。
员工在使用易商卡进行线下消费时，消费信息会实时上传到系统中，企业可以对消费情况进行实时监控。员工反馈使用易商卡非常方便，而企业通过对线下消费的管控，有效地“捂住了钱袋子”。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案无疑为企业提供了一条科学、高效的途径。企业可以借助合思的数智化手段，实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本的同时提升运营效率。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效！快来联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启差旅管控新征程！
