2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅报销管理困境凸显
在当前经济环境下，企业的差旅报销管理面临着重重困难。从数据上看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升了220.11%，商务消费价格和成本的上升趋势十分明显。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在业务拓展的同时，不得不面对巨大的成本压力。
在费用管控场景中，问题同样突出。发票单据处理耗时，缺乏自动控制系统，事前管控不足等效率和管控难题，让企业的财务管理陷入了困境。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的发票单据，而缺乏有效的自动控制系统，使得费用管控难以精准实施。同时，事前管控的不足，也导致了很多不必要的费用支出。
此外，发票合规风险也成为了企业面临的一大挑战。在复杂的商务环境中，发票的合规性问题日益凸显，一旦出现发票合规问题，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉。差旅报销管理的种种痛点，让企业迫切需要一种有效的解决方案来应对。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖出更多净利润。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，则将技术创新和业务创新相结合，不断提升企业的服务质量和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅报销管理的数字化转型，提高财务管理的效率和精准度。同时，也可以降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。差旅报销管理不再是企业的负担，而是成为了企业发展的助力。
核心功能与优势：合思赋能差旅报销管理升级
- 主动控制：精准预算管控
在差旅报销管理中，预算管控是关键。合思平台为企业提供了全面的预算管控功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，让企业能够在差旅报销管理的各个环节进行精准的预算管控。事前申请单的预算管控，可以避免不必要的费用支出；下单时的预算实占，可以实时监控费用的使用情况；报销环节的预算控制或实占，则可以确保费用的报销符合预算要求。差旅消费标准自动控制功能的开启，更是让企业的预算管控更加智能化、自动化。
- 精益消费：节约成本与提升福利
合思致力于帮助企业实现精益消费。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高资源的利用效率。
合思商城的“合力省”模式，更是为企业和员工带来了双赢的局面。通过“合力省”模式，企业可以降低商务消费成本，同时为员工争取更多的福利。这种模式让企业在差旅报销管理中，既能够实现成本的控制，又能够提升员工的满意度。
- 数智健体：提升效率与绿色办公
合思费控平台在提升企业数智化水平方面表现出色。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
单据免打印单量的增加，不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。线上支付笔数的增加，让企业的资金流转更加便捷、安全。系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务管理的精准度。差旅报销管理在合思费控平台的支持下，实现了数智化的升级。
- 深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等分析主题平均日活跃用户数高，企业活跃率稳步上升。通过这些分析主题，企业可以挖掘降本增效的深层影响因素。
深入的数据分析，让企业能够了解差旅报销管理中的各项费用支出情况，找出存在的问题和潜在的优化空间。通过对分析结果的应用，企业可以制定更加科学、合理的差旅报销管理策略，实现降本增效的目标。差旅报销管理不再是盲目地进行，而是有了数据的支持和指导。
应用场景与案例：合思差旅报销管理显成效
- L4级无需报销上市公司案例：提升效率与降低成本
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了显著的改变。
员工可以通过移动端进行申请，大大提高了申请的便捷性。财务月底对账入账自动化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅报销管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司案例：优化体验与提升管理
一家连锁经营上市公司在差旅报销管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补，为其解决了这些难题。
合思商城提供了更加丰富的商旅资源，满足了员工的多样化需求。资源互补的模式，让财务核算更加高效、准确。员工满意度得到了显著提升，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅报销管理不再是企业内部的矛盾点，而是成为了提升企业凝聚力的助力。
- 合思商城“合力省”案例：控制成本与稳定情绪
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅报销管理带来了难题。员工产生了负面情绪，企业的差旅成本控制也面临着巨大的压力。合思商城的“合力省”模式，为解决这一问题提供了有效的方案。
通过“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还稳定了员工的情绪。差旅报销管理在合思商城的支持下，实现了成本控制和员工满意度的双提升。
- 流程自动化案例：提升满意度与节省时间
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化的实现，让差旅报销管理更加高效、便捷。员工不再需要花费大量的时间和精力来进行手工报销，会计审核的时间也大大缩短。差旅报销管理在流程自动化的推动下，实现了质的改变。
结尾：开启企业财务数智化之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅报销管理在合思的助力下，将变得更加高效、便捷、精准。
立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，提升企业经营效率和竞争力。让合思成为您差旅报销管理的得力助手，共同迎接企业发展的新挑战。
