在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,让企业很容易陷入“无利润区”。而传统财务管理模式,效率低下、决策滞后等问题层出不穷。差旅费用报销作为企业财务管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察行业痛点,为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业挖掘净利润,实现精细化运营,同时也为差旅费用报销带来了全新的变革。
连锁零售传统财务困局
连锁零售业当前在财务管理上,严重依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,进而使得决策滞后。差旅费用报销就是一个典型的例子,员工提交报销单据后,财务人员需要手动录入、核对,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。企业不能再依靠粗放的增长模式,必须向精细化运营转型,以适应市场的变革。差旅费用报销作为企业日常运营中的一项重要支出,如何进行有效的管理和控制,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思全面解决方案
合思为连锁零售企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案。这些方案从业务终端到运营中台实现了全流程覆盖,能够高效采集业财数据,为业务决策提供有力支持,帮助企业挖掘净利润,同时也让差旅费用报销变得更加高效便捷。
通过合思的解决方案,企业可以实现差旅费用报销的自动化流程。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,系统会自动进行发票核验、费标校验等操作,大大提高了报销的效率和准确性。同时,企业还可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行精细化的管理和控制。
合思方案核心优势
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势。在人才方面,合思拥有专业的财务人员,他们就像“业财翻译官”,能够为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用报销方面,他们可以根据企业的实际情况,制定合理的报销政策和标准,帮助企业控制成本。
在体系上,合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确、及时和完整。通过对差旅费用报销数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。
在业务上,合思的解决方案贴合连锁零售企业的业务特性,让业务带动数据流转。差旅费用报销不再是孤立的流程,而是与企业的业务活动紧密结合。例如,员工的差旅活动可能与业务拓展、市场调研等相关,通过合思的解决方案,企业可以将这些业务活动与差旅费用报销进行关联,实现业财融合。
在工具上,合思以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果。企业可以通过仪表盘、报表等形式,实时了解差旅费用报销的情况,包括报销金额、报销进度、报销趋势等。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,如多维业务台账、各类 ROI 分析等,通过 BI 呈现满足不同角色看数需求。
此外,合思的解决方案还具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能。在差旅费用报销过程中,系统会自动对发票进行核验,确保发票的真实性和合法性;同时,会根据企业的报销政策和标准,对费用进行校验,避免超标准报销。
成功实践案例展示
合思的解决方案在多个应用场景中得到了成功实践。以差旅费用报销为例,众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解决了财务报销流程低效的问题,实现了业财融合。在差旅费用报销方面,员工不再需要手动填写报销单据,系统会自动采集差旅相关数据,生成报销申请。这不仅提高了报销效率,还年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师借助合思费控等系统,提高了店长报销效率。在差旅费用报销上,实现了 1 小时付款、当天关账。同时,通过数据分析,降低了门店人工成本率,让企业的财务管理更加精细化。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了财务经营分析,释放了店长精力。在差旅费用报销方面,系统的自动化处理和数据分析功能,让店长不再需要花费大量时间在报销审核上,从而能够将更多的精力投入到门店的经营管理中,提升了门店人效。
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现了 SKU 级日利润报告,保障了精细分析和数据驱动决策。在差旅费用报销方面,企业可以根据不同的业务项目和产品,对差旅费用进行精细化管理和分析,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战、实现精细化运营的有效途径。众多企业的成功实践证明了合思方案的可行性和有效性。差旅费用报销作为企业财务管理的重要组成部分,通过合思的解决方案可以实现高效、便捷、精准的管理。
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