在电子凭证数字化变革的时代浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的转型。众多企业在这一过程中，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理难题提供了有效的解决方案，助力企业降本增效，在商务差旅管理等方面发挥着重要作用。
行业痛点与挑战：商务差旅管理的困境
电子凭证在企业会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临着巨大的风险隐患，同时查验成本也偏高。
当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会给企业带来较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都给企业的商务差旅管理等财务管理工作带来了极大的困扰。
产品简介：商务差旅管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商务差旅管理方面，它能够为企业提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
产品使命与愿景：推动商务差旅管理变革
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在商务差旅管理领域，合思的愿景是让企业的差旅管理更加智能、环保，提升企业的管理效率和竞争力。
模块功能概述：全方位的商务差旅管理功能
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够满足企业商务差旅管理的各种需求。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过商旅线上订购功能轻松完成差旅预订。同时，易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
退票预定功能使系统能够快速响应并提供解决方案，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为商务差旅管理提供了极大的便利。
功能亮点与创新：引领商务差旅管理新潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为商务差旅管理带来了极大的创新。
该平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为商务差旅管理带来了全新的体验。
产品优势：可靠的商务差旅管理伙伴
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业商务差旅管理的可靠伙伴。
目标用户与应用场景：满足商务差旅管理需求
目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在商务差旅管理方面，该平台的应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
企业员工可以通过平台进行差旅申请、订购、消费，企业财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账、记账、归档等工作，企业管理者可以通过平台对费用进行分析和决策。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过合思平台提升商务差旅管理的效率和水平。
成功案例与客户评价：商务差旅管理的实践证明
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，提升了管理效率和数据安全性。某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在商务差旅管理等方面的有效性。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化变革的浪潮中，企业应积极拥抱合思平台，抓住机遇，实现数字化和绿色化协同转型，提升自身竞争力。在商务差旅管理领域，合思平台无疑是企业的最佳选择。现在就免费试用合思平台，开启高效商务差旅管理新篇章！
