在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同巨石一般，压得企业喘不过气来。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，为企业开辟了一条解决痛点、实现降本增效的光明大道。
行业痛点剖析
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成本之殇
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复并蓬勃发展。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更为严峻的是，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。超90%的企业认为，在未来一年内，“成本控制压力大”和“收入增长乏力”将是他们面临的两大挑战。差旅费用报销标准在这种情况下，显得尤为重要，企业急需合理的标准来控制成本。 -
效率之困
在费用管控场景中，诸多问题严重影响了企业的效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致报销效率大幅降低。这使得差旅费用报销流程变得繁琐冗长，极大地消耗了企业的人力和时间成本。 -
管控之难
企业在费用管控方面还面临着诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。合理的差旅费用报销标准能够帮助企业更好地进行费用管控，但目前企业在这方面仍存在诸多不足。
解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅费用报销标准，合思为企业打造了一套科学合理的费用管理体系。
核心功能亮点
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预算管控精准出击
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内，有效控制了成本。合理的差旅费用报销标准是预算管控的重要依据，合思能够根据企业的实际情况，制定科学的报销标准，实现预算的精准管理。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够根据预设的差旅费用报销标准，自动对员工的消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时提醒，有效避免了超标消费的发生，确保企业的费用支出合规合理。 -
合思商城“合力省”激励创新
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思商城的“合力省”功能，不仅能够激励员工主动节约差旅费用，还能在一定程度上提高员工的满意度。这一创新功能与合理的差旅费用报销标准相结合，形成了一种良性的费用管理机制，促进企业和员工的双赢。 -
流程自动化提效赋能
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。流程自动化减少了人工操作，提高了报销、审核等流程的效率。合理的差旅费用报销标准在自动化流程中起到了关键作用，确保了补贴计算的准确性和公正性。 -
管理对标分析数据领航
按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。管理对标分析和BI分析为企业提供了强大的数据支持，帮助企业优化差旅费用报销标准，节省成本。通过与行业标准的对比，企业能够及时发现自身在费用管理方面的不足，进而进行调整和优化。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
通过预算管控、消费标准自动控制、合思商城“合力省”等功能，合思有效降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。合理的差旅费用报销标准是实现降本增效的重要基础，合思通过优化标准和运用先进的管理手段，帮助企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。 -
提升效率立竿见影
流程自动化减少了人工操作，提高了报销、审核等流程的效率。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的人工校验。差旅费用报销标准的明确和自动化执行，使得整个报销流程更加顺畅高效。 -
合规管控保驾护航
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保差旅成本合规。合理的差旅费用报销标准是合规管控的重要保障，合思通过严格的审核机制和先进的技术手段，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定。 -
数据洞察优化决策
管理对标分析和BI分析为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅费用报销标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策和报销标准，提高费用管理的科学性和合理性。
典型场景应用
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员工出差无忧之旅
员工在移动端即可完成出差申请，合思商城提供丰富的消费选择，员工消费免垫资开票，有效解决了偏远地区发票难开和垫资问题。合理的差旅费用报销标准为员工的出差消费提供了明确的指引，让员工能够更加安心地完成工作任务。 -
财务对账轻松之选
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。差旅费用报销标准的清晰明确，使得财务对账工作更加准确高效，减少了错误和纠纷的发生。 -
差旅补贴智能计算
员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。这不仅提高了报销满意度，还减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核时间。差旅费用报销标准的自动化执行，确保了补贴计算的准确性和公正性。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效得益于合思科学合理的差旅费用报销标准和先进的管理系统，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司引入合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合理的差旅费用报销标准让员工感受到了企业的关怀和公平，同时也提高了财务工作的效率和质量。 -
企业数字化差旅的优化
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列数据的优化，充分证明了合思在优化差旅费用报销标准和控制成本方面的强大能力。
合思凭借其强大的解决方案和众多成功的客户案例，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。如果您的企业也面临着差旅费用管理难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
