在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。信息孤岛如同无形的屏障,让数据难以顺畅流通;费用报销流程繁琐冗长,仿佛是一场永无止境的马拉松;业财融合困难重重,制约着企业的高效运营和成本控制。而海外差旅报销更是其中的一块“硬骨头”,汇率换算、发票合规、审批流程等问题,让企业和员工都头疼不已。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把锋利的宝剑,为企业斩断财务收支管理中的重重荆棘,尤其是海外差旅报销难题,为企业开辟了一条高效、便捷的新道路。
解决方案全景图:构建财务数智化新生态
合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的“财务中枢”。它依托广泛连接的生态体系,如同构建了一张紧密交织的大网,将各个相关环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让海外差旅报销也能融入这个高效的体系中。
核心功能亮点:开启财务数智化新体验
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无需报销分级体系:精准定位数字化阶段
合思推出的无需报销分级标准,包含L1 – L5不同等级。从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销,这就像是为企业提供了一张清晰的“数字化地图”,让企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,为海外差旅报销的数字化转型提供了明确的方向。 -
多方平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思平台如同一个超级连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由流动,使得海外差旅报销涉及的各种数据能够及时、准确地传输和处理,提高了报销的效率和准确性。 -
合思产品矩阵:全方位智能管理
合思旗下的各款产品就像是一群训练有素的“财务特种兵”,各自发挥着独特的作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对海外差旅费用进行精细管控;合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是海外机票预订还是酒店住宿安排,都能一站式解决;合思档案助力高效会计档案管理,让海外差旅报销的相关票据和文件能够安全、有序地存储和管理;合思付款、收款、BI分别实现采购、销售、财务分析等方面的智能化管理,为海外差旅报销的财务处理提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
合思打造的开放的财务数字化应用商店,就像是一个琳琅满目的“财务超市”,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求,自由选择适合的应用,满足海外差旅报销等不同场景的个性化需求。
用户收益:让各方尽享财务数智化红利
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的“财务军师”。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,无论是国内业务还是海外差旅报销,都能一目了然。通过对财务数据的深入分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。 -
财务:轻松减负,高效工作
财务人员常常被繁琐的报销工作压得喘不过气来,而合思则是他们的“减负神器”。它释放了财务人员的压力,能够智能识别风险、预警异常,特别是在处理海外差旅报销时,自动进行汇率换算和发票合规检查,大大提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工:省事省心,实时掌握信息
员工在海外差旅过程中,最担心的就是报销麻烦。合思让员工大部分消费场景无需报销,就像给员工配备了一个贴心的“报销秘书”。员工省事省心,还能实时掌握业务信息,随时随地了解海外差旅费用的使用情况和报销进度。 -
企业整体:降低成本,提升合规性
对于企业整体而言,合思带来了实实在在的好处。它降低了成本,如员工报销耗时、财务入账归档时间、场地耗材成本等,尤其是在海外差旅报销方面,减少了因汇率换算和发票处理不当带来的额外成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业在财务管理上更加稳健。
典型场景:覆盖全业务流程
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在海外差旅中,员工无论是在国外机场的消费,还是用车用餐等费用,都能在这个生态中得到便捷的处理,实现一站式海外差旅消费和报销体验。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在海外业务拓展过程中,涉及的合同管理和财务处理能够无缝对接,确保海外差旅报销与业务流程的紧密结合,提高了业务的协同性和效率。
客户成功案例:见证财务数智化力量
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在海外差旅报销方面,也大大提高了效率,让企业的资金流转更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅管理上,实现了更加精细化的成本控制,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在处理海外差旅报销相关档案时,也更加高效、安全。 -
众多企业:开启财务数字化转型之旅
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷借助合思实现了财务数字化转型。在海外差旅报销等财务管理方面,取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了巨大的成功。如果您的企业也想解决海外差旅报销等财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业在海外市场的竞争中脱颖而出。