解锁企业差旅费用管理新密码,合思助力降本增效

疫情的阴霾逐渐散去,2023年的企业商旅消费及费控市场如同一片变幻莫测的海洋。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据,为我们揭开了这片市场的神秘面纱,深入洞察企业差旅费用管理的现状与未来走向。

解锁企业差旅费用管理新密码,合思助力降本增效
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的企业商旅消费及费控市场如同一片变幻莫测的海洋。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据,为我们揭开了这片市场的神秘面纱,深入洞察企业差旅费用管理的现状与未来走向。

市场形势:差旅消费回暖但未达巅峰

2023年1 – 7月,企业差旅费用呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及区域都展现出增长的活力,不过消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
在众多行业中,制造业的增速尤为耀眼,消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也不容小觑,均在270%以上。然而,市场并非一片坦途,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业与区域之间的增长并不均衡。

痛点分析:企业差旅费用管理困境重重

在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间,企业陷入了两难的纠结。前所未有的降本增效压力如同一座大山,压在企业的肩头。
差旅订票、发票以及单据处理的效率低下,成为了企业日常运营中的一大顽疾。发票的获取、核对和处理环节,更是管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显,控制策略亟需前置,否则企业差旅费用将如脱缰之马,难以驾驭。
在费用分析层面,企业也面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,使得企业难以对企业差旅费用进行精准分析。同时,企业在发票层面的合规性风险也日益凸显,如同高悬的达摩克利斯之剑。

解决方案整体策略概述:数字化赋能企业差旅费用管理

面对重重困境,企业需要一场数字化的变革。通过数字化建设,企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字化技术,企业能够优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。数据挖掘如同一位智慧的导师,为企业提供赋能,帮助企业更好地管理企业差旅费用。同时,增加员工的参与度,能够让企业差旅费用管理更加高效,实现降本增效和可持续发展的目标。

核心模块:多管齐下管控企业差旅费用

  • 预算管控:精准把控费用支出
    部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过这种方式,企业能够在源头上对企业差旅费用进行精准把控,避免费用超支。

  • 消费标准控制:自动守护费用合规
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,自动对员工的差旅消费进行校验,确保消费符合企业设定的标准,有效降低企业差旅费用的合规风险。

  • 精益消费策略:精打细算降低成本
    企业通过同性同住、提前预定等方式,巧妙地降低企业差旅费用。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能,在不影响员工出行体验的前提下,实现了成本的有效控制。

  • 数智化建设:科技驱动高效管理
    企业增加免打印单据、线上支付笔数,提高系统自动生成记账凭证的占比。通过BI对沉淀数据进行深入分析,企业能够挖掘出数据背后的价值,为企业差旅费用管理提供更加科学的决策依据。

竞争优势:合思打造全方位财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有独特的竞争优势。
广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,使得合思在市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业差旅费用管理带来了全新的体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业更好地管理企业差旅费用。

成功案例:合思助力企业差旅费用管理成效显著

  • L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业差旅费用得到了有效控制。

  • 连锁经营上市公司:资源互补员工满意
    某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源的互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%,企业差旅费用管理更加顺畅。

  • 合思商城“合力省”企业:降本增效提升体验
    使用合思商城“合力省”的企业,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业差旅费用得到了有效优化。

  • 流程自动化企业:流程优化满意度提升
    某流程自动化企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业差旅费用管理更加高效。

服务体系:合思贴心服务伴您同行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,更好地管理企业差旅费用。

在当前复杂多变的市场环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对企业差旅费用管理难题的有效策略,帮助企业实现可持续发展。
未来,随着新兴技术的不断发展,智能型技术驱动的数字化服务将让企业在企业差旅费用管理方面变得更加敏捷、强健。如果您也想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅费用管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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