在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座隐藏的“金矿”，如何有效管控这座“金矿”，成为企业挖掘净利润的关键所在。出差管理平台为企业提供了财务数智化的差旅管控解决方案，帮助企业开启差旅精细化、数智化管控的新篇章。
产品背景与行业痛点洞察
- 企业利润困境与差旅成本挑战
在当前的商业环境中，企业的发展速度有所放缓，利润增长面临着严峻的考验。企业仿佛陷入了三大“净利润黑洞”，即惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄悄地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本并非只是表面上的机票、酒店费用等显性成本，它还隐藏着许多复杂的隐性成本。而且，企业拓展市场往往与差旅活动紧密相关，传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和体验。
- 差旅管控的多重痛点
企业在差旅管控方面还面临着诸多痛点。强硬的管控方式可能会让员工感到不满，影响工作效率和员工体验；下沉市场的业务拓展使得差旅管控难度加大，难以做到精准管控；出海业务则面临着国际差旅的各种难题，如不同国家的政策、文化差异等；线下消费的管控存在盲区，难以实现全面的监管；数电票时代的到来，也给差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：数智化赋能差旅管控
-
科技公司的创新力量
出差管理平台背后的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。 -
全方位服务助力精细化管控
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化、数智化管控。通过对差旅流程的全面管理和优化，企业可以更好地控制成本，提高效率。
核心功能与优势：解锁差旅管控新体验
-
智能化管理：洞察差旅每一步
出差管理平台借助BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。同时，平台还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，让差旅管理更加智能、高效。 -
灵活差标管控：精准适配不同场景
平台根据不同区县类型，科学地设置更加精确的差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的管理方式，使得差标管控更加灵活、合理。 -
丰富资源整合：全球差旅资源触手可及
出差管理平台与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更多的选择和便利。 -
创新支付方式：便捷入账归档
平台推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务处理的效率。 -
员工激励机制：共筑节约型差旅文化
出差管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而实现企业和员工的双赢。
应用场景与案例：真实见证平台价值
-
下沉市场：精准管控激发业务活力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。通过与出差管理平台合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了出差管理平台在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
合规管控：守护企业资金安全
某企业发现员工存在通过违规方式增加差旅支出的情况。应用出差管理平台后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
“合力省”项目：激励员工共创节约佳绩
2023年7月，出差管理平台发布了“合力省”项目。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得了私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了良好的节约氛围。
结尾：开启高效差旅管控之旅
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，出差管理平台的财务数智化差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现差旅的精细化、数智化管控，节省显性成本，管控隐性浪费。
如果您的企业也渴望在当前经济环境下赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨抓住机遇，选择出差管理平台。立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用出差管理平台，开启高效差旅管控之旅！
