在当今数字化浪潮的席卷下,企业面临着错综复杂的市场环境和日趋激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键路径。然而,不少企业在财务数字化的进程中,遭遇了多系统集成艰难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重困境,严重阻碍了企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了强大助力。接下来,让我们深入了解合思的差旅报销解决方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型道路上,可谓是荆棘丛生。以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极高,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着诸多难题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,但多系统应用中信息流转却依赖人工,效率低下。
破局之策闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,也就是差旅报销解决方案。该方案包括多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。同时,提供无需报销的解决方案,简化报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升员工体验。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强费用管控,提高财务合规性和效率。
产品功能全景展示
合思费控系统功能丰富多样,宛如一个强大的财务工具箱。它涵盖了发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块也十分强大,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
核心亮点大放异彩
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都能轻松应对。
强大连接畅通无阻
合思费控系统的系统连接能力非常强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能审批高效识别
移动审批与AI技术OCR自动识别是合思费控系统的一大亮点。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
精准管控预算无忧
合思费控系统的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学、有效。
价值体现一目了然
效率提升立竿见影
合思的差旅报销解决方案在提升效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
费用管控滴水不漏
该方案加强了费用管控,规范了费用报销流程。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过实现预算的全流程管控,降低了企业的经营成本,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
业财融合无缝对接
合思的差旅报销解决方案促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒。它实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更准确、及时的数据支持。让业务部门和财务部门能够更好地沟通和协作,共同推动企业的发展。
典型场景全面覆盖
合思的差旅报销解决方案涵盖了多个典型使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的商务出行,亦或是销售费用的管理,该方案都能满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例实力见证
动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思差旅报销解决方案的有效性和实用性。
汉威科技的高效变革
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材的卓越飞跃
派克新材在应用合思的差旅报销解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,为企业的高速发展保驾护航。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于系统集成能力强,能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通;无需报销的解决方案为员工和财务带来极大便利,提升了用户体验;预算管控精准,能够有效降低企业经营成本。
价值重申与未来展望
合思的差旅报销解决方案为企业带来了显著的价值提升,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点。它提高了企业的效率,加强了费用管控,促进了业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将积极探索更多的应用场景和行业解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅报销解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。