在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设征程中不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全方位的解决方案，在企业合规审计中发挥着至关重要的作用。
财务数智化服务全景图
合思档案宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体。它不仅仅是一个单纯的档案管理工具，更像是企业财务运营的智慧中枢。
合思档案能够提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理的各个环节都能实现无缝衔接。
在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印的显著优势，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，相关档案即可迅速呈现在眼前。同时，混序归集免组装的特点，大大节省了档案整理的时间和精力。
这一系列的特点，为企业解决了档案管理中内外交困的诸多问题。从成本角度来看，它节约了大量的纸张和整理成本；在效率方面，极大地提升了检索效率，让企业能够在第一时间获取所需信息；而在合规性上，更是为企业提供了坚实的保障，助力企业在企业合规审计中轻松过关。
核心功能解锁档案管理新境界
合思档案拥有丰富多样的核心功能，每一项功能都像是一把独特的钥匙，为企业开启档案管理的新境界。
大数据解决方案犹如企业档案管理的超级大脑。它能够实现百亿级单据量的精准匹配关联，即使面对海量的数据，也能在秒级完成查询。这使得企业在进行数据挖掘和分析时更加高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案赋予了企业高度的自主性。企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案的证据链进行全方位检测。它就像一位严谨的财务卫士，保障着企业财务的合规性，让企业在企业合规审计中无后顾之忧。
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门、不同层级的人员，都能根据自身的权限，方便快捷地调阅所需档案，实现了信息的高效共享。
数电票解决方案则针对数电票这一新兴事物，实现了全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都在合思档案的严密监控之下，确保企业数电票管理的合规性。
实物备查解决方案对实物档案进行了全流程的管理定位。企业的实物档案不再是无人问津的“沉睡资产”，而是能够在需要时迅速找到，为企业的运营提供有力的支持。
传统与现代档案管理的鲜明对比
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。高显性成本成为企业沉重的负担，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，而且数据不能得到有效的利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业创造价值。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，在企业合规审计中就可能面临严重的后果。
而合思档案则犹如一股清风，为企业带来了全新的档案管理体验。它能够实现显著的降本增效，通过数字化的管理方式，减少了纸张的使用和存储空间的占用，同时提高了工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化。它具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档的功能，让档案管理更加高效；符合国家政策要求，确保企业在企业合规审计中合规合法；灵活承接持续迭代的特性，让企业能够随着业务的发展不断升级档案管理系统。
合思档案的企业应用典范
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的价值和卓越的效果。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体的完美融合。管理自动化让企业的运营更加高效，流程精简减少了不必要的环节，降本增效成为了企业实实在在的收获。在企业合规审计中，也因为合思档案的助力，轻松通过。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率的大幅提升，减少了大量的存储空间和纸张打印成本。在企业合规审计中，其规范的档案管理得到了审计人员的高度认可。
某企业通过合思档案统一了储存标准，完善了业务证据链。数据共享和全生命周期管理让企业的运营更加透明和高效，节省了大量的成本。在企业合规审计中，清晰的档案管理为企业赢得了良好的口碑。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业合规审计中，其高效的档案管理为审计工作提供了极大的便利。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的应用中展现出了强大的价值。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化建设迈向新的高度。
如果您也想体验合思档案在企业合规审计中的强大助力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
