在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。这一时代的变革，如同一股强劲的东风，为财务数智化带来了前所未有的机遇，同时也带来了诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到市场的变化，积极投身其中，助力企业在这场数字化转型的浪潮中乘风破浪。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同两颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，紧跟电子凭证无纸化的潮流是明智之选。对于企业合规审计而言，电子凭证的规范化和数字化也为审计工作提供了更便捷、准确的依据。
痛点分析：传统档案管理弊病丛生
在企业的财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的道路上显得力不从心。众多企业面临着诸多痛点，比如归档难，大量的纸质文件如同堆积如山的货物，整理和归档工作繁琐且容易出错；查找慢，当需要查找某份档案时，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力；成本高，纸质档案的存储需要大量的空间和资源，增加了企业的运营成本；不合规，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足企业合规审计的要求；效率低，人工操作的方式使得档案管理工作效率低下，影响企业的整体运营效率；数据乱，纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，导致数据混乱；存储贵，存储纸质档案需要租赁专门的仓库，还需要进行防潮、防火等维护工作，费用高昂；利用难，纸质档案的查阅和使用受到时间和空间的限制，不利于企业对档案数据的充分利用。这些问题严重制约了企业的发展，传统的管理模式已难以适应企业在新时代的发展需求。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思针对企业面临的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一个功能强大的智能管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在企业合规审计方面，合思档案能够提供准确、完整的电子会计档案，为审计工作提供坚实的基础。其自动化的流程和规范化的管理，也有助于企业在合规审计中顺利通过，减少不必要的风险。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能，每一个环节都彰显着科技的智慧和创新。
– 档案采集
采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个灵活的触角，能够广泛地收集各种电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，如同一位高效的分拣员，将复杂的文件和票据进行快速处理，为后续的制档工作做好准备。在企业合规审计中，准确的档案采集能够确保审计数据的真实性和完整性。
– 档案制档
智能关联、自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息进行巧妙组合。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的质量和规范性。这对于企业合规审计至关重要，规范的档案能够让审计工作更加顺利地进行。
– 档案管理
精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，就像一个严谨的门卫，确保只有授权人员能够访问和管理档案。水印管理、档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。在企业合规审计中，严格的档案管理能够有效防止档案信息的泄露和篡改。
– 档案利用
多维检索、一站式预览功能，如同一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行数据的查询和利用。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。这些功能在企业合规审计中，能够为审计人员提供便捷的查询和分析工具，提高审计工作的效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，就像一座坚固的堡垒，为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，如同一张细密的大网，能够及时响应客户的需求。其产品能实现自动化归档，让企业告别重复性的繁琐工作，节省大量的人力和时间成本。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业合规审计中，这些优势能够为审计工作提供更加准确和及时的数据支持，提高审计的质量和效率。
成功案例：众多企业的信赖之选
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等各行各业的企业，都通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、实现合规经营等方面收获颇丰。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越价值。对于企业合规审计而言，这些企业的成功经验也为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个全方位的服务套餐，能够满足企业在不同方面的需求。通过这些服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计中，合思的服务体系能够为企业提供专业的支持和指导，帮助企业更好地应对审计工作。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。对于企业合规审计来说，合思档案更是成为了企业的得力助手，确保企业在合规的道路上稳步前行。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
