在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展遭遇瓶颈。此时，精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的引领者，深度扎根连锁零售业，为企业量身打造全流程解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思解决方案所带来的显著成效。
客户背景：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店如繁星般遍布全国，总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路高歌猛进。
然而，随着企业的不断扩张，一系列问题也接踵而至。门店标准化落地困难重重，财务报销流程低效繁琐。具体而言，巡店督导的差旅报销与申请严重脱节。督导们在外出巡店时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致财务复核的压力剧增。同时，由于门店数量众多，发票的审核与回收工作变得异常艰难。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理堆积如山的发票，工作效率低下。另外，私车公用的管控十分薄弱，员工报销时公里数难以核查，这不仅增加了企业的成本，还容易引发管理上的漏洞。
解决方案：合思开启业财融合新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，旨在实现更简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。这一功能确保了员工的差旅费用在合理范围内，避免了不必要的开支。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误的发生，确保了发票信息的准确性和真实性。
对于私车公用管控，合思也有一套行之有效的方法。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额会自动计算并统计至车补台账，同时，AI风控助手会实时识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为，降低了企业的成本。
成果展示：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
在门店运营方面，督导巡店效率大幅提高。由于差旅管理和发票管理的优化，督导们能够更加专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并解决问题。门店标准化的落地速度也明显加快，月均净利润达到47万 +。这一成绩的取得，离不开合思解决方案的有力支持。
在财务方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思还能提供可指导业务动作的财务分析与报告生成，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团成功解决了运营和财务难题，实现了降本增效和业务增长。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化是企业适应市场变化、提升竞争力的必由之路。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
