在数字经济蓬勃发展的浪潮下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。然而,企业财务管理却在这一进程中遭遇重重挑战,传统的财务报销和管理模式如同老旧的船只,难以在新的经济海洋中破浪前行。合思的财务收支管理平台犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了破局的有效方案。
电子凭证转型困局:数字化浪潮中的暗礁
电子凭证在企业财务管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化成果的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则是一种形式上的数字化;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,使得在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销入账流程的滞后,如同堵塞的河道,阻碍了财务资金的顺畅流动。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思方案出鞘:数字化转型的领航灯塔
合思凭借深厚的行业积淀和先进的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案如同黑夜中的明灯,为企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,引领企业迈向财务数智化的新征程。
平台功能探秘:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请;商旅线上订购让出行预订变得轻松简单;易商卡线下消费拓展了消费场景;发票采集实现了快速准确的发票收集;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票方便了企业的税务处理;自动提报节省了大量的人力和时间;资金结算保障了资金的安全和顺畅;档案归档让财务资料有序管理;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;自动记账提高了记账的效率和准确性;总额受控帮助企业控制费用支出;退票预定让差旅变更更加灵活;AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能支持。
此外,该平台还支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;具备多语言功能,方便跨国企业的使用;有安全隐私保护机制,保障企业数据的安全;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;还能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
核心亮点聚焦:创新生态引领变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个巨大的商业生态系统,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让消费和财务处理变得更加便捷高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证找到了一个更加科学合理的“家”。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这是一次财务管理模式的重大变革,让企业的报销流程变得更加智能、高效、便捷。
价值体现剖析:降本增效的多面魔方
合思的财务收支管理平台帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这就像给企业的财务管理上了一道坚实的保险,让企业的资金更加安全可靠。
该平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以根据平台提供的数据分析和模型预测,做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。同时,平台推动企业实现低碳运营,融入ESG时代,让企业在追求经济效益的同时,也更加注重社会责任和环境保护。
典型场景扫描:全场景覆盖的财务助手
合思平台涵盖了企业的商旅、日常办公等各类消费场景。无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现无需报销。以员工差旅为例,从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档,全流程都可以在平台上进行管理。这就像一个贴心的财务助手,陪伴企业员工的每一次消费和财务处理。
成功案例展示:实践验证的卓越成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后,降低了差旅费用,提高了财务入账效率。某企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台优化了财务管理流程,降低了运营成本。某世界500强旗下教育服务品牌也在合思的帮助下,提升了财务管理的水平和效率。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在企业财务管理领域的卓越之路。
市场定位解读:专精特新的财务伙伴
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够将企业的业务系统、财务系统和消费场景紧密连接在一起;拥有双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又注重服务创新,能够提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的研发和服务团队,在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。这就像一个坚实的后盾,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。
在当前经济环境下,企业迫切需要有效的降本增效措施。合思的财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现财务数智化,提升财务管理水平,为企业的发展注入强大的动力。