在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
数电票时代企业财务痛点凸显
在数电票的大趋势下，收票和开票政策不断推进，试点范围也在逐步扩大。企业在面对数电票时，由于其管理要求与传统发票大不相同，急需专业的平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的问题。企业高管需要全面掌握企业的财务状况，但面对繁杂的档案管理，难以快速获取准确的数据。财务人员则要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和查找，工作效率低下。业务人员在报销等环节也面临着流程繁琐的困扰。
同时，企业还面临着诸多痛点。高显性成本体现在档案管理所需的人力、物力上，如纸张、存储设备等。高隐形成本则包括因档案管理不善导致的时间浪费、决策失误等。而高合规风险更是让企业如履薄冰，一旦档案管理不符合国家政策要求，就可能面临处罚。企业财务审计在这样的环境下，难度也大大增加。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的用户群体提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让他们快速准确地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。在企业财务审计中，这些数据资产也能为审计工作提供坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率。通过自动化的流程，减少人工操作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以在线查阅档案，提高审计效率，降低审计成本。
合思档案功能：全生命周期管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等各个方面。它实现了档案从采集、整理、储存到服务的全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案具备多源采集的能力，可以从不同的系统和渠道获取档案信息。智能制档功能则让档案的整理更加高效准确。同时，它还支持专用格式版式文件，确保档案的规范性和可读性。
统计分析功能更是为企业提供了深入了解档案数据的途径。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。在企业财务审计中，这些功能也能为审计工作提供有力的支持。
合思档案亮点：核心优势铸就卓越
合思档案具有众多核心亮点。它拥有广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能让档案管理更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。
同时，合思档案符合国家政策要求，让企业在档案管理上无需担心合规问题。它还具备灵活承接持续迭代的能力，能够根据企业的需求和政策的变化不断更新和完善。
此外，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。这些方案为企业解决了档案管理中的各种难题，提升了企业的档案管理水平。在企业财务审计中，这些特色方案也能为审计工作提供更加全面和准确的信息。
合思档案价值：降本增效数据激活
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以帮助企业降本增效，减少人力、物力的投入，提高工作效率。通过实现电子会计档案管理闭环，让档案管理更加规范和高效。
合思档案还能让数据“活起来”。通过对档案数据的挖掘和分析，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更明智的决策。同时，它还可以进行资源重组，优化企业的资源配置，实现效益最大化。
在当前经济环境下，企业的数字化建设至关重要。合思档案作为企业数字化建设的重要组成部分，是企业的必然选择。在企业财务审计中，合思档案的价值也能得到充分体现。
合思档案场景：全场景适配融合
合思档案在多个场景下都能完美适配。在权限管理方面，它可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。档案目录扩展功能让企业可以根据自身的需求对档案目录进行灵活调整。档号管理则让档案的查找和管理更加方便快捷。
在多维检索方面，合思档案可以通过多种方式进行档案的检索，如关键词检索、时间检索等。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息。档案应用则实现了电子与实物档案的高度融合，满足了企业全场景数字化利用的需求。在企业财务审计中，这些场景适配功能也能为审计工作提供便利。
合思档案案例：成功实践见证实力
合思档案拥有众多成功案例。不同类型的客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都选择了合思档案。
多个企业在使用合思档案后取得了显著的成效。在无纸化方面，企业减少了纸张的使用，降低了成本。管理效率也得到了大幅提升，财务人员的工作时间大大缩短。同时，成本也得到了有效控制，企业的效益得到了提高。
详细来看，年单据量2.6亿的企业在使用合思档案后，解决了档案管理效率低下的问题，实现了档案的快速准确管理。集团型企业通过合思档案实现了集团内部档案的统一管理，提高了管理水平。多系统数据互联企业则通过合思档案实现了数据的共享和流通，提升了企业的协同工作能力。K12民办教育集团在使用合思档案后，解决了档案管理不规范的问题，提高了财务管理的透明度。在企业财务审计中，这些成功案例也为其他企业提供了借鉴。
合思档案定位：细分领域领先之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多荣誉和认证。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，具备强大的数据处理能力和独特的档案管理方案。
与其他产品相比，合思档案具有明显的差异化优势。它的功能更加丰富，操作更加便捷，能够更好地满足企业的需求。在企业财务审计中，合思档案的这些差异化优势也能为审计工作提供更好的支持。
在企业数字化转型的道路上，合思档案为企业带来了巨大的价值。它能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，提升企业的管理水平和竞争力。展望未来，合思档案将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用。
企业如果想要开启数字化档案管理新时代，不妨选择合思档案。现在可以通过提供的联系方式获取更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
