在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的费用优化方案,助力众多企业突破传统财务管理的藩篱,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:数智转型大势所趋
随着数字化时代的全面降临,企业置身于日益复杂的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的不二之选。国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增,全电票时代的来临更为财务数字化创造了有利条件。
企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。通过数字化手段,企业能够实现财务管理的精细化、智能化,从而提升核心竞争力。
痛点剖析:转型路上的绊脚石
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业则面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等挑战。医药企业存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下等问题。
这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。因此,寻找一套有效的费用优化方案成为企业的当务之急。
方案谋略:合思引领转型之路
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思打破数据壁垒,实现财务数字化转型。其费用优化方案旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率,降低成本。
核心模块:打造数智财务新生态
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系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。员工无需在多个系统之间切换,即可完成各项财务操作,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,避免预算超支。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅保障了企业的财务安全,还减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。
竞争优势:彰显合思实力
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技术先进:引领行业潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一先进的技术打破了数据流转壁垒,让企业能够实现财务数据的实时共享和交互。 -
服务全面:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全面的服务能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务解决方案。 -
经验丰富:助力企业成功转型
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验。凭借这些经验,合思能够快速响应客户需求,解决客户问题,帮助企业顺利实现财务数智化转型。 -
合规可靠:保障企业财务安全
合思的费用优化方案符合国家相关财务法规和政策要求,保障企业财务数据的安全和合规。企业可以放心使用合思的解决方案,无需担心财务风险。
成功典范:见证合思卓越成效
合思的费用优化方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。
服务体系:全方位保障企业使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。其专业的服务团队确保客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,实现企业价值最大化。
在数字化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的经验和成功的案例,成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验合思的费用优化方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程!