数字化费用解决方案：合思引领企业财务数智化变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供数字化费用解决方案，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。同时，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续投入研发，不断提升产品和服务质量，为企业客户带来更优质的数字化费用解决方案体验。

市场形势：数智转型势在必行

在国家大力推动企业数字化转型的大背景下，税收征管数字化、智能化趋势日益加强，企业财税合规的监管要求愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

随着企业业务的持续发展与扩张，组织架构日益复杂，业务场景也愈发多元化。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求，财务数字化转型成为企业提升管理效率和竞争力的必然选择。

在数字化时代，数据成为企业的核心资产之一。财务数据的准确性、及时性和完整性对于企业的战略决策至关重要。数字化费用解决方案能够实现财务数据的实时采集、分析和共享，为企业提供更具价值的决策依据。

市场竞争的加剧促使企业不断探寻降本增效的方法。财务数智化可以优化企业的财务流程，降低人力成本，提高资金使用效率，增强企业的盈利能力和抗风险能力。

痛点分析：传统财务管理困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程冗长，审批缓慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用大量时间和精力；财务人员陷入事务性工作，难以发挥高阶价值。

解决方案整体策略概述：综合系统应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用解决方案。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，提高工作效率和数据准确性。

合思采用多维管控的方式，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思提供智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心模块：数字化费用解决方案的关键支撑

合思费控是整个解决方案的核心，支持多端报销，实现报销流程的线上化、自动化和智能化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；财务可实现快速审核和支付，自动生成凭证，提高财务工作效率。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况，帮助管理者进行决策分析。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，实现对企业费用的精细化管理和实时监控。

银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

服务能力上，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的数字化费用解决方案，满足不同企业的个性化需求。

行业经验丰富，合思服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能根据行业特点和企业需求，提供针对性的财务数智化解决方案，帮助企业解决实际问题。

创新能力突出，合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的财务体验。同时，合思紧跟技术发展趋势，积极引入新技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平。

成功案例：数字化费用解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的数字化费用解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身定制适合的方案，帮助企业明确转型目标和路径。

实施服务过程中，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会与企业密切配合，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速掌握系统的使用方法，实现业务流程的优化和升级。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。售后服务团队7×24小时响应，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的正常运营。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化服务质量。

培训服务上，为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，合思提供多种形式的培训服务，包括线上培训、线下培训、现场培训等。培训内容涵盖系统操作、业务流程、财务管理等方面，使企业员工能够熟练掌握系统的功能和使用技巧，提高工作效率。

合思的数字化费用解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、多维管控、智能发票管理等核心功能，为企业提供全方位的财务支持，提升企业的管理效率和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和应用，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更优质的数字化费用解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您也想体验合思数字化费用解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。