移动端费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都困难重重。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位，数据安全需求也极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且综合性的财务数字化解决方案，尤其是在移动端费用管理方面表现卓越。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数字化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了广泛的服务支持，确保企业在移动端费用管理等各个方面都能得到及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力和丰富的资源为解决方案的实施和优化提供了坚实的保障。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升，移动端费用管理也变得轻松自如。

• 系统集成：数据互通无阻
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控还能与企业现有的信息化系统自动对接，减少员工重复录入，优化审批流程，提升员工操作体验，让移动端费用管理更加高效。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，确保费用在可控范围内，移动端费用管理也能精准把控每一笔预算。

• 发票智能校验：高效杜绝差错
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票校验方面的工作量。赛傲生物、江西中机等企业借助此功能杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的准确性，移动端费用管理也能快速完成发票校验。

企业使用合思方案的多维收益

• 员工层面：报销效率飞升
  合思的解决方案让员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减轻了经济压力和操作负担，提升了使用体验，移动端费用管理让员工随时随地都能轻松处理报销事宜。

• 财务层面：成本节约增效
  在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思费控上线后实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上，移动端费用管理也为财务人员提供了便捷的操作方式。

• 管理层面：全程管控决策
  合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，移动端费用管理为管理者提供了实时的决策依据。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行：便捷出行体验
  在商旅出行场景下，合思提供了无需报销的解决方案。员工在申请单获批后，可通过合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在商旅出行时享受了免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，提升了出行体验，移动端费用管理让商旅出行的费用管理更加轻松。

• 销售费用管理：精细管理闭环
  合思可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，移动端费用管理助力销售费用管理更加精准。

• 预算管控：实时监控预警
  通过与第三方系统集成，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，移动端费用管理让预算管控更加及时。

• 系统集成：多维整合无缝
  合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，移动端费用管理也能与各系统完美融合。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：数据互通效率提升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，移动端费用管理为动力源带来了全新的财务管理体验。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，移动端费用管理助力汉威科技集团实现了财务的高效管控。

• 派克新材：报销核算双提速
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，移动端费用管理让派克新材的财务管理更加高效。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，移动端费用管理为江西中机的费用管理带来了新的变革。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的解决方案，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验移动端费用管理带来的便捷与高效，让您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。