在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务智能化的征程。在这一进程中,数字化费控策略对于企业实现降本增效、合规经营的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的功能和服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数智化服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
核心功能:构建数字化费控策略的坚实基石
- 费控管理分级:开启自动化与智能化之旅
企业费控管理依据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台具备支持各层级功能实现的强大能力,能够帮助企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,实现费控管理的自动化和智能化升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时进行预警或控制。到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,系统能够自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,为企业带来前所未有的费控体验。
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广泛连接能力:拓展数字化费控的边界
未来,合思将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。在报销方面,合思将扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。此外,合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。 -
财务中台功能:实现精细化管理的关键
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,既能满足员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求。同时,该财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供了一个高效、智能的数字化费控策略支撑体系。
优势对比:数字化费控策略的显著优势
与传统的费用管理方式相比,合思平台所代表的数字化费控策略具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销,存在预算管控缺失的问题,报销流程冗长复杂,企业投入大量资源却产出低下,员工体验差,过度消耗了企业的资源。L2电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能化管理等功能,有效提升了报销效率,降低了企业成本,提高了员工体验,增强了企业的合规性和管理水平。数字化费控策略为企业带来了全新的费控体验,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
应用案例:数字化费控策略的成功实践
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医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思为该制药公司提供了一套有效的数字化费控策略,成功解决了企业的痛点。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。合思的数字化费控策略为该软件公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这一数字化费控策略降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁餐饮品牌的发展提供了有力支持。
结语:拥抱数字化费控策略,开启企业新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。在企业财务数字化需求不断增长的今天,数字化费控策略将发挥越来越重要的作用。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断提升产品的性能和功能,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。
如果您也想体验数字化费控策略带来的变革,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。