在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋探索者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功应对财务挑战,实现降本增效的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。国家税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进,这对企业财税合规提出了更为严格、更高标准的要求。
与此同时,企业在发展过程中面临着业务扩张、组织架构日益复杂等诸多问题。传统的财务模式仿佛一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐,难以满足企业发展的需求。
而财务数智化则像是一辆动力强劲的跑车,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,成为企业提升竞争力的重要手段。精准预计预算在这一过程中更是起着至关重要的作用,它能让企业在财务决策上更加科学合理。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难度大成为了企业面临的难题。
预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠般分散在多个系统中,预算统计难以收口,精准预计预算变得困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业难以掌握财务的真实情况。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。费用管控流程复杂,员工报销时难以识别审批人,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高,设备流转管理传统,协同效率低下等问题,都严重制约着企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的数智财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成、预算管控、智能报销、发票管理等功能,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,让精准预计预算成为可能。
核心模块:合思数智财务的五大法宝
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思能够广泛连接企业现有的HR、OA、ERP、CRM等系统,就像搭建了一座沟通的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。精准预计预算需要准确的数据支持,系统集成让数据流动起来,为预算预计提供了坚实的基础。 -
预算管控:精准预计预算的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,把控着企业预算的方向。
例如,企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准预计预算,合理安排资金,避免预算超支。
- 无需报销:提升效率的创新模式
合思的无需报销模式是一种创新的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种模式不仅提升了员工的体验,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力精准预计预算。
- 发票管理:保障财务合规的卫士
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位忠诚的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
例如,某企业通过合思费控的发票管理功能,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。准确的发票管理为精准预计预算提供了可靠的依据。
- 合同管理:衔接财务流程的纽带
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,实现对公付款与合同管理的有效衔接。就像一条纽带,将企业的财务流程紧密连接起来。
例如,企业通过API写入OA系统合同信息,实现合同付款和回票进度的实时监控。这有助于企业精准预计预算,合理安排资金用于合同支付。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据流转的高速公路
合思能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的实时流转和共享,打破数据壁垒。就像修建了一条数据流转的高速公路,让企业的数据能够自由畅通地流动,为精准预计预算提供了丰富的数据资源。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求的钥匙
合思结合业务需求和财务管理需求,提供创新的解决方案,满足企业多样化的需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业不同的需求之门,让企业在精准预计预算的道路上更加顺畅。 -
无需报销的解决方案:便捷高效的财务体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,为员工提供便捷的消费体验,同时减轻财务人员的工作负担,提高报销效率。这使得企业能够更加专注于精准预计预算,提升财务管理水平。 -
个性化定制:量身打造的财务方案
合思根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,让企业在财务数智化转型中更加舒适自在,精准预计预算也更加贴合企业实际。 -
强大的技术支持:系统稳定的保障
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,保障系统的稳定性和安全性,同时不断进行产品升级和优化。就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据保驾护航,让企业能够放心地进行精准预计预算。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思已为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著成效。某企业通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
另一企业集团财务核算效率提升,财务付款效率提升。还有企业报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。这些成功案例都证明了合思在助力企业精准预计预算、实现降本增效方面的强大能力。
服务体系:全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断为客户提供价值。这种全方位的服务体系,让企业在精准预计预算的过程中没有后顾之忧。
在财务数智化的道路上,合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,已成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。