在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在财务管理和费用控制领域，众多企业遭遇了重重痛点与难题。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品如璀璨星辰，应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其是在采购预算管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战：采购预算管理困境凸显
在企业的财务数字化转型和业财融合进程中，采购预算管理面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，繁琐且低效。手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以及时掌握采购预算的实际执行情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了采购预算管理的难度。
集团型公司在采购预算管理上的问题更为突出。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法准确把握采购资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现采购资金支付不及时或超付等问题。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，且容易出现疏漏，影响采购预算的准确性。
高速发展的企业在采购预算管理方面也面临着严峻挑战。业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，导致采购资金周转效率低下。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工，增加了数据泄露的风险，同时也影响了采购预算管理的及时性和准确性。
产品简介：合思开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购预算管理方面发挥着重要作用。
产品使命与愿景：助力企业采购预算管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。在采购预算管理领域，合思致力于让有限的采购资金发挥出最大的效益，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力。通过优化采购预算管理流程，合思帮助企业更好地控制采购成本，提高资金使用效率，实现可持续发展。
模块功能概述：合思费控全方位守护采购预算管理
合思费控拥有丰富的功能模块，为采购预算管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在采购预算管理中，准确的发票管理能够确保采购成本的真实性和合规性，避免虚假发票带来的预算风险。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对采购费用的精细化管理，企业可以实时掌握采购预算的执行情况，及时调整采购策略，确保采购预算不超支。
此外，合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业提供多维度的采购预算分析数据，帮助企业管理层做出科学合理的决策。合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联、开放平台等模块，可实现差旅申请与订购统一关联、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，进一步提升了采购预算管理的效率和准确性。
功能亮点与创新：采购预算管理的智慧之选
- 无需报销：采购预算管理的高效之道
在采购预算管理中，无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔采购都符合预算规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了采购预算管理的效率，还减少了人为错误，降低了预算风险。 - 系统集成能力强：打破采购预算管理数据壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了采购预算管理中的数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过系统集成，企业能够实现采购预算管理数据的实时共享和协同，提高预算管理的准确性和及时性。 - 智能识别与校验：提升采购预算管理精准度
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思在采购预算管理中提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，确保采购预算的每一笔支出都真实有效。 - 预算管控创新：实现跨系统采购预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统采购预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一创新功能使得企业能够对采购预算进行全方位、实时的监控和管控，有效避免了预算超支的情况发生。 - 合同管理优化：为采购预算管理保驾护航
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在采购预算管理中，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这有助于企业更好地管理采购合同，确保采购资金的支付与合同约定一致，避免因合同管理不善导致的预算风险。
产品优势：合思在采购预算管理中的卓越表现
- 广泛连接：采购预算管理数据互联互通
合思能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通，打破了采购预算管理中的数据孤岛。通过数据的共享和协同，企业可以更全面地了解采购预算的执行情况，提高信息利用率，为采购决策提供更准确的依据。 - 高效便捷：提升采购预算管理效率
合思大大缩短了员工报销周期，提升了采购预算管理的效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。在采购预算管理中，高效便捷的操作流程能够让企业更快地响应市场变化，提高采购资金的使用效率。 - 合规性强：保障采购预算管理合规
合思有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了采购预算管理的合规性。在采购过程中，合规的发票管理和预算管控能够避免企业面临税务风险和财务风险，确保采购预算的合理使用。 - 定制化服务：满足企业个性化采购预算管理需求
合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在采购预算管理方面，定制化服务能够满足企业独特的业务流程和预算管理要求，提高预算管理的针对性和有效性。 - 技术先进：确保采购预算管理稳定高效
合思采用先进的技术架构和算法，如Open API技术、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等，保证了系统的稳定性和功能的先进性。在采购预算管理中，先进的技术能够支持企业处理大量的采购数据，实现实时监控和分析，为企业提供准确的预算决策支持。
目标用户与应用场景：采购预算管理广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。在采购预算管理方面，其应用场景广泛。无论是无需报销的采购模式，还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票管理等场景，合思都能为企业提供有效的采购预算管理解决方案。
成功案例与客户评价：采购预算管理的成功见证
- 动力源：采购预算管理的革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购预算管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在采购预算管理方面持续优化。 - 汉威科技：采购预算管理效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购预算管理中，合思帮助汉威科技更好地控制采购成本，提高资金使用效率。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在采购预算管理上取得更大的突破。 - 派克新材：采购预算管理效能飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购预算管理方面，合思为派克新材提供了精准的预算管控和高效的报销流程，帮助企业更好地管理采购资金。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，共同提升采购预算管理水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的采购预算管理中取得了成功应用，帮助企业解决了财务管理和费用控制方面的诸多难题。如果您的企业也面临着采购预算管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其在采购预算管理方面的卓越效能。
