在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化程度对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，帮助企业解决差旅管控难题。
破局之钥：洞察产品背景与行业痛点
当前企业遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%。在金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但会影响员工体验，不利于企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，面临消费合规方面的挑战。
同时，随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，新的差旅管控挑战接踵而至。下沉市场的管控不够精细，海外差旅资源分散。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断等问题。在数电票时代，企业面临合规风险，传统报销流程也难以适应新的形势。预算优化策略在应对这些痛点时显得尤为重要。
全景蓝图：合思解决方案概述
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过同屏比价的方式，企业能够获取高性价比的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一解决方案为企业的预算优化策略提供了有力的支撑。
核心利器：合思核心功能与优势
- 数智精控：从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省费用，超标订单大幅下降，有效节省了差旅费。
企业还可以灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能合理控制企业成本。BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警。预算优化策略在数智化与精细化管理中得到了充分体现。
- 资源聚变：多渠道资源整合
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。多渠道的资源整合为企业的预算优化策略提供了更多的选择和可能。
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AI赋能：智慧差旅新动力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，能够获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI应用助力企业更好地实施预算优化策略。 -
支付革新：易商卡创新支付
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，消除了员工因公消费管理的“盲区”。易商卡创新支付是预算优化策略中的重要一环。 -
档案焕新：电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。电子会计档案管理对预算优化策略有着积极的影响。
实战典范：应用场景与案例
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下沉深耕：下沉市场场景
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。在下沉市场场景中，预算优化策略发挥了重要作用。 -
合规护航：合规管控场景
某企业员工曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善差旅制度并加强数据监控。合规管控场景体现了预算优化策略对企业合规的重要性。 -
易商畅行：易商卡应用场景
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡应用场景是预算优化策略的有效实践。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管理的精细化和数智化转型刻不容缓。合思的解决方案和产品功能能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。预算优化策略在合思的助力下能够得到更好的实施。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思平台，开启预算优化策略的新征程。
