在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思深刻洞察企业在差旅管控方面的难题，凭借其全面的解决方案，为企业提供了有效的预算优化策略。
产品背景与行业痛点：利润增长困境下的差旅成本危机
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长面临着巨大的挑战。许多企业在经营过程中，受到惯性思维、业财脱节、预算失控等因素的影响，陷入了“净利润黑洞”。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。随着差旅市场需求的增加，差旅成本也呈现出直线上升的趋势。传统的差旅管控方式往往采取硬控手段，虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
同时，传统管控方式还存在着线下消费管控盲区的问题，无法对员工的所有消费行为进行有效监管。在数电票时代，企业还面临着合规风险，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。因此，企业迫切需要一种更加科学、有效的预算优化策略来应对这些挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化差旅管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现了差旅精细化管控，为企业提供了有效的预算优化策略。在合思的解决方案下，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率，从而挖出更多的净利润。
核心功能与优势：预算优化策略的多维度保障
- 线上线下融合：打造全面覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，通过易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了财务管理的效率，还消除了线下消费管控的盲区，为企业提供了更加完善的预算优化策略。
员工在进行差旅消费时，无论是线上还是线下消费，都能够得到有效的管理和控制。企业可以实时掌握员工的消费情况，及时进行预算调整，确保差旅成本在可控范围内。
- 国内外资源整合：全球资源助力差旅成本优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供同屏比价服务。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
通过整合国内外资源，合思为企业提供了更多的选择和更优的价格，帮助企业在差旅过程中节省成本，实现预算优化策略。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅资源，提高差旅成本的使用效率。
- 管控与体验兼顾：智能差标与多样功能保障成本控制
合思采用智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
这些功能在保障员工差旅体验的同时，也能够帮助企业更好地控制差旅成本。例如，智能差标能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，合理调整差旅标准，避免不必要的成本支出。优惠券和买贵赔等功能则能够为企业节省费用，提高资金使用效率。
- AI智能规划：科技赋能差旅预算优化
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过AI技术的应用，合思能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率。AI风控则能够实时监控差旅过程中的风险，及时进行预警和处理。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，为企业提供了更加科学、有效的预算优化策略。
应用场景与案例：预算优化策略的实践验证
- 下沉市场：精准管控助力连锁企业成本降低
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的难题。合思与该企业的商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过这种精准的管控方式，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场的有效性，为其他企业提供了借鉴和参考。
- 出海业务：全球资源整合解决国际差旅难题
对于出海企业来说，国际差旅管控是一个难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供了高性价比的出行选择和多渠道预订服务及客服支持。
企业在进行国际差旅时，可以通过合思的平台选择最合适的航班、酒店和用车服务，降低差旅成本。同时，合思的客服支持能够为企业解决在国际差旅过程中遇到的问题，确保差旅的顺利进行。这一解决方案为出海企业提供了有效的预算优化策略。
- 线下消费管控：易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销便捷。
企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费行为符合企业的规定。这一功能为企业提供了更加完善的预算优化策略，有效控制了线下消费成本。
- 数电票时代：数字化工具应对全链路管理需求
在数电票时代，企业面临着全链路管理的需求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。
已有部分企业使用合思的数字化工具成功应对了数电票时代的挑战。通过数字化管理，企业能够提高财务管理的效率，降低合规风险，为企业提供了有效的预算优化策略。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，传统的“硬控”方式已经难以满足企业的需求。合思的解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的转变，通过有效的预算优化策略，帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。
如果您的企业也在寻找一种科学、有效的差旅管控方案，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，借助其全方位的服务和前瞻的AI技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。让合思的预算优化策略为您的企业发展保驾护航。
