在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。随着业务如繁茂枝叶般不断拓展,传统财务管理模式宛如老旧的马车,难以适应企业高效、合规、精细管理的快节奏需求。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程等领域,如同陷入迷雾森林,遭遇了重重困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和丰富多元的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。接下来,让我们深入探寻合思如何助力企业实现实时预算跟踪,开启财务数字化的新篇章。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
随着企业规模如高楼般不断拔地而起,业务也日益多元化,传统财务管理模式下的问题逐渐浮出水面,如同一颗颗隐藏的炸弹。
多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据无法在其间自由流通,形成了难以跨越的数据孤岛。各系统之间信息互不连通,导致操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难且低效。
手工报销流程繁琐冗长,仿佛一场没有尽头的马拉松。员工不仅要承受垫资的压力,报销周期还如同蜗牛般缓慢,而财务审核工作则如山般沉重,压得人喘不过气来。
费用标准管控如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准把握,预算无法实现全流程监控,使得企业成本如同脱缰的野马,居高不下。
合同管理与付款脱节,企业难以实时掌握合同执行和付款进度,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往只关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根源。一些企业,如动力源、汉威科技等,都曾在这片财务迷雾中迷失方向。而实时预算跟踪,正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统间的数据如同潺潺流水般自由互通,实现了业务的协同发展。先进的技术如同神奇的魔法,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务基础工作的负担。
预算管控前置,如同在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线,实现了费用的事前、事中、事后全程管控。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业能够实时监控合同付款和回票进度,如同在明亮的阳光下清晰地看到前行的道路。实时预算跟踪在这个过程中,贯穿始终,为企业的财务决策提供了坚实的支持。
核心功能:合思优势铸就卓越体验
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广泛连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的广泛连接能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现无缝集成。通过这种集成,基础数据能够实现同步,业务数据如同畅通无阻的高速公路,在各系统间自由流转。这不仅打破了数据流转的壁垒,还大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时预算跟踪在数据的高效流转中,能够及时获取准确的信息,为企业的预算管理提供有力保障。 -
无需报销:颠覆传统商旅流程
合思的无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,同时也为实时预算跟踪提供了更加准确和及时的数据。 -
强大预算管控:防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在源头就对水流进行了精准控制,有效防止了费用管控失控。实时预算跟踪在这个过程中,能够实时监控预算的使用情况,及时发现异常并发出预警,为企业的预算管理提供了强有力的支持。 -
智能发票处理:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的技术如同敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。实时预算跟踪在发票处理过程中,能够及时获取发票数据,为预算的执行情况提供准确的依据。 -
个性化定制:满足企业多样需求
合思可根据企业的不同业务场景和管理需求,定制化搭建单据模板、审批流程和费用类型。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业个性化管理的要求。实时预算跟踪在个性化定制的过程中,能够根据企业的特点和需求,提供更加精准的预算管理服务。
应用场景:合思助力多行业破局
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制造业:提升效率管控成本
在制造业领域,如派克新材、赛傲生物等企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案如同一场及时雨,为这些企业带来了生机。通过合思的系统,企业实现了报销效率的提升、项目报表产出效率的提升和核算效率的提升。实时预算跟踪在制造业的应用中,能够帮助企业实时掌握成本支出情况,及时调整预算,实现成本的有效管控。 -
医药行业:精准管控费用
医药行业的企业,如泽璟制药、斯利安等,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为这些企业提供了定制化的解决方案,实现了审批效率的提升、人力成本的节约和费用管控的更加有效。实时预算跟踪在医药行业的应用中,能够帮助企业实时监控会议费用、研发费用等各项支出,确保费用的合理使用。 -
科技互联网行业:融合数据提升核算
科技互联网行业的企业,如长亭科技、奥比中光等,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了财务核算效率的提升和多系统业财数据的融合。实时预算跟踪在科技互联网行业的应用中,能够帮助企业实时掌握各项费用的支出情况,为企业的财务决策提供准确的数据支持。 -
零售行业:优化预算精细管理
在零售行业,如百胜软件、猫人等企业,面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思的解决方案优化了企业的预算控制、费用精细化管理和报销效率。实时预算跟踪在零售行业的应用中,能够帮助企业实时监控各门店的费用支出情况,及时调整预算,实现精细化管理。
在当今竞争激烈的商业环境中,合思的财务数智化解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。实时预算跟踪作为合思解决方案的核心功能之一,贯穿了企业财务数字化转型的全过程,为企业的预算管理提供了强大的支持。
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