在2023年疫情退潮之后，企业的商旅消费如同久旱逢甘露，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如成本居高不下、运营效率低下、管控困难重重等。出差报销标准的制定与执行，更是成为了企业管理中的一大痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业精准解决差旅及费控难题，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点：差旅成本管控的困境
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成本飙升难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险日益凸显。超过六成的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。出差报销标准在成本的重压下，执行起来困难重重。 -
效率低下掣肘
在费用管控的场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比合计达到了54.51%。超过六成的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。这不仅增加了员工的工作量，也使得出差报销标准的审核变得更加复杂和低效。 -
管控乏力难题
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着明显的痛点，例如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险突出，内控层面存在着诸多漏洞。出差报销标准在这样的管控环境下，难以得到有效的落实。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业解决差旅及费控难题，严格执行出差报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精细管理出差报销
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控或实占。通过合理的预算规划，企业能够更好地控制出差成本，确保出差报销标准得到有效的执行。 -
消费标准自动把控
超过九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行消费时，自动判断是否符合出差报销标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”来奖励员工节省费用。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，也能够提高员工遵守出差报销标准的积极性。 -
数智化工具提效
企业采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账的效率。同时，利用合思BI对沉淀数据进行深入分析，为企业的出差报销标准制定和调整提供了有力的数据支持。 -
流程自动化便捷
通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和送审，企业可以自定义补贴计算规则和时点。这一功能使得出差报销流程更加便捷高效，也确保了出差报销标准的公平性和准确性。
用户收益：降本增效与满意度提升
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降本增效显著
合思的解决方案帮助企业降低了成本，例如降低了酒店单晚房费单价、减少了超标订单数、降低了财务人力成本等。同时，也提高了效率，如提升了员工报销效率、节省了会计审核时间等。出差报销标准的严格执行，使得企业的每一笔支出都更加合理和有效。 -
合规管控加强
合思的解决方案能够有效控制成本，降低发票合规风险，加强内控管理。通过对出差报销标准的严格把控，企业能够确保每一笔报销都符合规定，避免了不必要的风险。 -
员工满意度提升
合思为员工提供了更多的福利和便利，如消费红包、自动生成补贴报销单等，减少了员工的抱怨。员工在出差过程中能够更加轻松地遵守出差报销标准，提高了工作的积极性和满意度。
典型场景：满足多样化需求
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差旅消费覆盖全面
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等各类差旅消费场景，满足了企业不同的需求。在这些场景中，出差报销标准能够得到严格的执行，确保企业的差旅支出合理合规。 -
费用管控全程跟踪
合思提供了包括事前预算管控、事中消费标准控制、事后报销审核等全流程的费用管控。通过对出差报销标准的全程跟踪，企业能够及时发现问题并进行调整，确保费用管控的有效性。 -
数据分析决策支持
合思对费用、差旅、流程效率等进行多维度的分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过对出差报销标准的数据分析，企业能够不断优化标准，提高管理水平。
客户成功案例：实践验证成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差报销标准得到了严格的执行，企业的差旅管理更加高效。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。出差报销标准的执行更加顺畅，员工的工作积极性得到了提高。 -
企业数字化差旅案例
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。出差报销标准的严格执行，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化案例
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差报销标准的执行更加便捷高效，企业的管理水平得到了显著提升。
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。出差报销标准的合理制定与严格执行，是企业实现降本增效的关键。选择合思，借助其先进的财务数智化产品和服务，企业能够有效解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程，让出差报销管理变得更加轻松和高效。
